預かっている情報の側から、弁護士事務所の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
弁護士事務所で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、弁護士事務所でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「この資料、まとめて送ってください。」
依頼者の手元にある物を、ぜんぶ預かります。
写真も、やりとりの控えも、通帳の写しもあります。
相手方にも、裁判所にも、写しを出します。
一つの事件で、写しの数は数十になります。
預かるものが、はじめから他人の秘密だからです。
弁護士事務所が預かっているのは、書類だけではありません。
誰と誰が争っているか、それ自体が秘密です。
相談に来られたという事実も、外に出せません。
けれど、進めるには相手方へ写しを出します。
出さなければ、事件が動きません。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご相談を伺って記録する。
二つ目、証拠をお預かりして整える。
三つ目、見立てと進め方を決める。
四つ目、書面を作って出す。
五つ目、相手方や裁判所とやりとりする。
六つ目、終わったあとも記録を保つ。
外へ広がりやすいのは、二つつ目と五つつ目です。
二つ目では、依頼者の手元の物がまとめて集まります。
五つ目では、その一部が相手方へ渡ります。
どちらも、事件を進めるためにやっていることです。
そこで、預かる量がいちばん増えるからです。
どれが使えるかは、見てみないと分かりません。
だから、はじめは多めにお預かりします。
使わなかった物も、手元に残ります。
残った物は、返すか消すかを決めていません。
決めていないものは、そのまま置かれます。
見てみないと、使えるか分からないからです。
依頼者は、何が効くかをご存じありません。
だから、手元の物をまとめてお持ちになります。
こちらも、はじめは断りません。
断ると、大事な一枚が抜けることがあります。
結果として、使わない物が多く残ります。
見せないと、争いが決まらないからです。
言い分だけでは、話は決まりません。
元になった物を出して、はじめて通ります。
出した物は、相手方の手元に残ります。
相手方が誰に見せるかは、こちらでは決められません。
決められないところへ、必ず出すことになります。
あとから問われることがあるからです。
終わった事件が、蒸し返されることがあります。
そのとき、記録がなければ答えられません。
だから、長く置いておきます。
置き場は、事務所の棚と手元の端末です。
何年ぶんあるかは、数えていないことが多いです。
受けるかどうかを、確かめる必要があるからです。
同じ争いの反対側から、別の依頼が来ることがあります。
受けてよいかは、前の相談を見ないと分かりません。
だから、受けなかった相談も記録します。
その方は、依頼者ではありません。
依頼者でない方の記録が、残り続けます。
四つとも、同じ一つの争いのことです。
出す先が決まっているので、止めることはできません。
止められないなら、出す前に決めるしかありません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは弁護士事務所で起きるのですか？
秘密そのものを預かるからです。
他の仕事では、秘密は仕事のついでに集まります。ここでは、秘密が仕事の元になります。
Q2．なぜ、預かるところで決めておくと効くのですか？
そこで、量が決まるからです。
預かる前なら、何を預かるかを決められます。預かったあとは、返すか消すかしかありません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
出さないと、事件が進まないからです。
手元に置いたままでは、主張は通りません。出した人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、相談だけの記録が重いのですか？
その方は、依頼者ではないからです。
依頼者なら、進み方をご存じです。相談だけの方は、記録が残っていることもご存じありません。
Q5．なぜ、紙をやめても同じことが起きるのですか？
写しの数が、変わらないからです。
画面で渡しても、開いた先で保存されます。出す先の数だけ、控えができます。
弁護士事務所の資料が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
見せないと争いが決まらない、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、預かり方と残し方を先に決めることになります。
決める場所は、お預かりするところと、書面を出すところです。
どちらも、事件を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。弁護士事務所では、決める場所は二つです。
どちらも、弁護士事務所の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
司法書士や行政書士など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。