預かっている情報の側から、結婚式場・ブライダルの受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
結婚式場・ブライダルで何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、結婚式場・ブライダルでなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「席次、業者さんにも回しておいて。」
当日は、何社もの方が同じ会場で動きます。
誰がどこに座るかは、全員が知る必要があります。
だから、同じ表が何社にも渡ります。
そこには、ご列席の方のお名前とご関係が並びます。
当日までに、何社もの手を渡るからです。
結婚式場・ブライダルが預かっているのは、おふたりの情報だけではありません。
ご列席の方のお名前、ご関係、お食事の内容も預かります。
その方々は、当社にお申し込みをされていません。
それでも、当日のために表に載ります。
表は、料理も、花も、写真も、全部の会社へ渡ります。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご案内と提携先を整える。
二つ目、ご来館のご相談とご成約。
三つ目、お打合せと当日の段取り。
四つ目、当日の進行と業者の連携。
五つ目、式後のご連絡。
六つ目、最終のご請求とお支払い。
外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。
三つ目では、席次の表が提携先へ渡ります。
四つ目では、当日その表が会場のあちこちに置かれます。
どちらも、当日を滞りなく進めるためにやっていることです。
そこで、渡す相手がぜんぶ決まるからです。
当日に関わる会社は、式ごとに変わります。
料理、花、写真、衣装、送迎。
その全部に、同じ表を渡します。
渡した先での扱いは、こちらでは決められません。
決められないなら、渡すときに決めるしかありません。
お席とお食事を、決める必要があるからです。
どなたがどこに座るかは、先に決めます。
召し上がれない物があれば、料理も変えます。
そのために、お一人ずつ伺います。
伺うのは、おふたりからです。
ご本人からではありません。
当日、全員が同じ並びで動くからです。
料理を出す順番も、写真を撮る位置も、席次で決まります。
ばらばらの表では、当日が合いません。
だから、同じ一枚を配ります。
配った先で、何枚に増えるかは見えません。
式が終わったあとの扱いも、見えません。
お写真とご請求が、あとに続くからです。
お写真は、式の何週間もあとにお渡しします。
ご請求も、確かめてからになります。
そのあいだ、表は生きたまま置かれます。
終わったあと、消す決まりは決めていません。
決めていないものは、そのまま残ります。
ご来館のたびに、伺うからです。
ご見学のときから、お名前とご連絡先を伺います。
ご成約に至らない方もいらっしゃいます。
その方の記録も、名簿に残ります。
次のご案内を送ることもあります。
いつまで置くかは、決めていません。
四つとも、同じ一つの式のことです。
渡す先が決まっているので、止めることはできません。
止められないなら、渡すときに決めるしかありません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは結婚式場・ブライダルで起きるのですか？
一日に、何社も関わるからです。
自社だけで整う式はありません。関わる会社の数だけ、表が渡ります。
Q2．なぜ、段取りで決めておくと効くのですか？
渡す先が、そこで決まるからです。
決める前なら、どこまで載せるかを選べます。渡したあとでは、何枚になったかも分かりません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
渡さないと、当日が合わないからです。
同じ並びを全員が持たないと、式は進みません。渡した人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、ご列席の方の情報が重いのですか？
ご本人から伺っていないからです。
おふたりを通して届いた情報です。ご本人は、載っていることをご存じないこともあります。
Q5．なぜ、式のあとが問題になるのですか？
もう、使う場面がないからです。
使っているものは、間違いがあれば気づきます。使わなくなったものは、残っていても気づきません。
結婚式場・ブライダルの名簿が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
一日に何社も関わる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、渡し方と片づけ方を先に決めることになります。
決める場所は、段取りのところと、式のあとのところです。
どちらも、当日を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。結婚式場・ブライダルでは、決める場所は二つです。
どちらも、結婚式場・ブライダルの仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
ホテル・旅館や葬儀など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。