なぜ、中古車販売では、お客様の登録と下取りの記録が外へ広がってしまうのですか?

預かっている情報の側から、中古車販売の受け渡しの形を見ています。

この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。

中古車販売で何ができるかは、この記事では扱いません。

書いてあるのは、中古車販売でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。

この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。

なぜ中古車販売の記録は外へ広がるのか?一台に、前の持ち主と次の持ち主が重なる形

「この車、前オーナーの書類も付いてる?」

中古の車には、前の持ち主の記録が付いてきます。

登録の書類にも、整備の記録にも残っています。

次の方にお渡しするとき、そのまま渡ることがあります。

前の方は、渡ったことをご存じありません。

なぜ、中古車販売では、お客様の登録と下取りの記録が外へ広がってしまうのですか?

一台に、前と次の持ち主が重なるからです。

中古車販売が預かっているのは、車だけではありません。

前の持ち主の登録の内容と、整備の記録も一緒に来ます。

次の方には、お勤め先や支払いの内容を伺います。

二人ぶんの記録が、一台の上で重なります。

重なったまま、書類は先へ進みます。

中古車販売では、預かった情報はどんな順番で手を渡りますか?

六つの受け渡しに分かれます。

中古車販売の六つの受け渡し 1 仕入れて在庫に入 れる 2 ★広がりやすい 広告を出してご来 店を集める 3 ★広がりやすい ご契約と手続きを 準備する 4 整備して納車する 5 納車後の点検とご 相談に応じる 6 請求して売上をま とめる
図1 中古車販売で情報が手を渡る六つの場面と、外に広がりやすい場面

一つ目、仕入れて在庫に入れる。

二つ目、広告を出してご来店を集める。

三つ目、ご契約と手続きを準備する。

四つ目、整備して納車する。

五つ目、納車後の点検とご相談に応じる。

六つ目、請求して売上をまとめる。

外へ広がりやすいのは、二つつ目と三つつ目です。

二つ目では、広告に車の内容がそのまま出ます。

三つ目では、支払いの審査で外の会社へ書類が回ります。

どちらも、車をお渡しするためにやっていることです。

なぜ「ご契約と手続き」で決めておくと効くのですか?

そこで、外へ回る書類が決まるからです。

分割でのお支払いには、審査が要ります。

審査は、当社では決められません。

お勤め先も、収入も、外の会社へ渡ります。

渡った先の控えは、こちらでは数えられません。

数えられないなら、回すときに決めるしかありません。

1.なぜ、前の持ち主の記録が付いてくるのですか?

車に、履歴がひもづくからです。

登録の書類には、これまでの持ち主が残ります。

整備の記録にも、いつ何をしたかが並びます。

その記録は、車の値打ちを決めます。

だから、消さずに引き継ぎます。

引き継ぐ先は、当社のお客様ではありません。

2.なぜ、広告で外に広がるのですか?

見ていただかないと、売れないからです。

中古の車は、一台ずつ状態が違います。

写真と記録を出さないと、選べません。

だから、細かく出します。

写真に、前の持ち主の物が写ることがあります。

写ったかどうかは、確かめきれません。

3.なぜ、下取りで記録が増えるのですか?

お客様の前の車も、預かるからです。

下取りには、前の車の書類が要ります。

書類には、その方の住所と登録が並びます。

その車は、また次の方へ売られます。

売るときに、記録も一緒に動きます。

動いた先までは、こちらから見えません。

4.なぜ、納車のあとも残るのですか?

点検と車検が、続くからです。

納車で終わりではありません。

点検のご案内を、時期ごとに出します。

出すには、宛先の名簿が要ります。

乗り換えられた方も、名簿に残ります。

いつまで置くかは、決めていません。

同じ一台が、四つの記録に載る 仕入れの書類 広告に出した内容 契約と審査の書類 納車後の名簿 一台に、二人の持ち主が重なる 動くのは車ではなく、二人ぶんの記録
図2 同じ一台が、四つの記録に載る

四つとも、同じ一台のことです。

前の方と次の方が、同じ流れに載っています。

どちらか片方だけを消すことはできません。

中古車販売の情報の守り方は、誰に相談すればよいのですか?

渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。

この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。

どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。

決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

よくあるご質問

Q1.なぜ、これは中古車販売で起きるのですか?

一台に、履歴が付いてくるからです。

新しい品なら、前の持ち主はいません。中古だから、前の方の記録が一緒に来ます。

Q2.なぜ、手続きのところで決めると効くのですか?

外へ回る書類が、そこで決まるからです。

回す前なら、どこまで出すかを選べます。回したあとでは、何枚になったかも分かりません。

Q3.なぜ、気をつけていても防げないのですか?

出さないと、審査が通らないからです。

書類を出さずに、分割の支払いは組めません。回した人が責められる形にはなっていません。

Q4.なぜ、前の持ち主の記録が重いのですか?

その方に、伺っていないからです。

当社のお客様ではありません。渡ることも、残ることもご存じありません。

Q5.なぜ、広告の写真が問題になるのですか?

写すつもりのない物まで写るからです。

車内を撮ると、置き忘れも一緒に入ります。車体の番号が読めることもあります。

まとめ

中古車販売の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。

一台に二人の持ち主が重なる、という仕事の形から生まれます。

形を変えられないなら、引き継ぎ方と出し方を先に決めることになります。

決める場所は、広告を出すところと、手続きのところです。

どちらも、販売を止めずに決められます。

まず、何から始めればよいですか?

まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

中古車販売では、決める場所は二つです。

どちらも、中古車販売の仕事を止めずに決められます。

先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。

業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。

お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。

新車ディーラーや自動車整備など、近い業種も別に用意します。

ブレインコミュニティ合同会社

業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。

ご相談は無料です。