預かっている情報の側から、行政書士の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
行政書士で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、行政書士でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「戸籍と住民票、ご用意いただけますか。」
申請には、役所が求める書類がそろって要ります。
多くは、写しではなく原本です。
お預かりして、こちらでまとめます。
まとめた束が、そのまま役所へ出ます。
役所へ出すのに、原本が要るからです。
行政書士が預かっているのは、申請の中身だけではありません。
戸籍、住民票、在留の資格、ご家族の続柄も預かります。
写しでは受け付けない書類もあります。
だから、原本をお預かりします。
原本は、こちらの手元に一つしかありません。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご相談を伺って受任する。
二つ目、必要な書類を集めて調べる。
三つ目、申請の書類を作る。
四つ目、役所へ提出する。
五つ目、許認可のあとの対応をする。
六つ目、報酬を請求して記録を残す。
外へ広がりやすいのは、二つつ目と三つつ目です。
二つ目では、身分に関わる原本が手元に集まります。
三つ目では、その中身が申請の書類に写されます。
どちらも、申請を通すためにやっていることです。
原本は、こちらに一つしかないからです。
写しなら、なくしても取り直せます。
原本は、ご本人が取り直すことになります。
取り直すには、また役所へ行っていただきます。
だから、預かる時に置き場を決めます。
決めるのは、預かる時だけです。
役所が、写しを受け付けないからです。
申請の種類によって、求められる形が違います。
写しで足りるものと、原本が要るものがあります。
原本が要るなら、お預かりするしかありません。
お預かりした原本は、返すまで手元にあります。
手元にあるあいだの置き場は、決めていないことがあります。
続柄を、示す必要があるからです。
申請する方お一人の書類では、足りないことがあります。
ご家族との関係を示す書類が要ります。
その方は、ご依頼者ではありません。
ご依頼者でない方の書類を、お預かりします。
その方は、預かられていることをご存じないこともあります。
出したあとに、問われることがあるからです。
出した書類は、手元から離れます。
何を出したかが分からないと、答えられません。
だから、写しを取って残します。
残した写しは、原本と同じ中身です。
何年ぶん残っているかは、決めていません。
急ぎのご連絡が、そこへ来るからです。
役所の締切に間に合わせる場面が続きます。
急ぎの書類は、写真で送っていただくことがあります。
受け取るのは、手元の端末です。
端末に残った写真は、消す決まりがありません。
決まりがなければ、そのまま残ります。
四つとも、同じお一人のことです。
原本と写しが、同じ中身で並んでいます。
そろえて片づけないかぎり、片づいたことになりません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは行政書士で起きるのですか？
身分の書類を、扱うからです。
他の仕事では、身分の書類は本人が持ったままです。ここでは、預かって束にしてから出します。
Q2．なぜ、集めるところで決めると効くのですか？
手元に来る量が、そこで決まるからです。
預かる前なら、置き場も返す時期も決められます。預かったあとは、返すまで手元にあり続けます。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
原本でないと、受け付けられないからです。
写しで済ませることはできません。預かった人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、ご家族の書類が重いのですか？
ご本人に、伺っていないからです。
ご依頼者を通して届いた書類です。ご家族は、預かられていることをご存じないこともあります。
Q5．なぜ、控えが問題になるのですか？
原本と同じ中身だからです。
写しだから軽い、ということはありません。読めるものは、原本と変わりません。
行政書士の書類が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
原本を集めて役所へ出す、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、預かり方と控えの残し方を先に決めることになります。
決める場所は、書類を集めるところと、控えを取るところです。
どちらも、申請を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。行政書士では、決める場所は二つです。
どちらも、行政書士の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
司法書士や社会保険労務士など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。