預かっている情報の側から、保育園・幼稚園の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
保育園・幼稚園で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、保育園・幼稚園でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「連絡帳、写真も付けておきますね。」
その日の様子を、毎日お伝えします。
写真には、ほかのお子さんも写ります。
ご家庭の事情も、入園のときに伺います。
伺った内容は、職員のあいだで共有します。
お子さんとご家庭を、両方預かるからです。
保育園・幼稚園が預かっているのは、お子さんだけではありません。
ご家族の働き方、送り迎えの方、体のことも預かります。
そこまで伺わないと、お預かりできません。
伺った内容は、職員が全員で見ます。
見る人の数は、園の人数と同じです。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、年間の計画と体制を整える。
二つ目、入園のご案内と手続きをする。
三つ目、日々の準備と記録をする。
四つ目、保育と教育を行う。
五つ目、卒園と保護者への対応をする。
六つ目、保育料の請求と行政への報告をする。
外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。
三つ目では、その日の様子が写真と文字で残ります。
四つ目では、それがご家庭へ届き、園にも残ります。
どちらも、安心してお預けいただくためにやっていることです。
毎日、必ず外へ広がるものだからです。
連絡帳は、その日のうちにご家庭へ渡ります。
写真も一緒に付きます。
写真には、ほかのお子さんも写ります。
そのご家庭には、伺っていません。
決めるのは、撮るときと載せるときだけです。
お預かりの時間が、働き方で決まるからです。
何時から何時までお預かりするかは、ご家族の勤めで決まります。
送り迎えの方も、伺っておく必要があります。
だから、ご家庭のことまで伺います。
伺った内容は、職員が共有します。
共有しないと、お迎えの間違いが起きます。
みんなで一緒に過ごすからです。
遊んでいる場面を撮ると、周りも入ります。
一人だけを撮るほうが、難しいことです。
写った先のご家庭には、伺っていません。
載せてよいかは、園によって決め方が違います。
決めていないと、そのまま送られます。
食べられない物が、あるからです。
給食は、園で用意します。
召し上がれない物があれば、分けて作ります。
伺わずに出すと、取り返しがつきません。
だから、はじめに伺います。
伺った内容は、厨房にも伝わります。
小学校へ、引き継ぐことがあるからです。
育ちの記録を、次へ渡すことがあります。
渡すために、卒園まで残します。
渡したあと、消す決まりは決めていません。
置き場は、園の書庫と手元の両方です。
何年ぶんあるかは、数えていないことがあります。
四つとも、同じお一人のお子さんのことです。
毎日外へ広がるものと、園に残るものが混じっています。
混じったままでは、まとめて片づけられません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは保育園・幼稚園で起きるのですか？
毎日、ご家庭とやりとりするからです。
お預かりして終わりではありません。その日の様子を毎日お伝えするので、記録も毎日外へ広がります。
Q2．なぜ、記録するところで決めると効くのですか？
毎日出る中身が、そこで決まるからです。
書く前なら、何をどこまで載せるかを決められます。送ったあとでは、届いたものは戻せません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
お伝えしないと、ご心配になるからです。
その日の様子は、ご家族が知りたいことです。書いた人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、写真が重いのですか？
ほかのご家庭のお子さんも写るからです。
その方々には伺っていません。ご家族が知らないうちに、よそのお宅へ届くことになります。
Q5．なぜ、卒園後の記録が問題になるのですか？
もう、お会いしないからです。
通っておられる間なら、伺えます。卒園されたあとは、残すことも消すことも園だけの判断になります。
保育園・幼稚園の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
毎日ご家庭とやりとりする、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、載せ方と残し方を先に決めることになります。
決める場所は、日々の記録のところと、卒園のところです。
どちらも、保育を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。保育園・幼稚園では、決める場所は二つです。
どちらも、保育園・幼稚園の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
学習塾やスイミング教室など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。