預かっている情報の側から、通訳・翻訳の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
通訳・翻訳で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、通訳・翻訳でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「明日の会議、資料を先にお送りします。」
通訳の前に、話す中身をいただきます。
そこには、まだ世に出ていない話が並びます。
翻訳も同じで、出す前の文書をお預かりします。
訳す人が複数なら、その全員に渡ります。
出す前の文書を、先に読む仕事だからです。
通訳・翻訳が預かっているのは、言葉だけではありません。
契約の条件、新しい商品、決算の中身も預かります。
どれも、世に出る前のものです。
訳すには、先に読むしかありません。
読んだ人の数だけ、控えが増えます。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご依頼の中身を確かめる。
二つ目、ご契約を交わす。
三つ目、資料を配って段取りをする。
四つ目、訳して仕上げる。
五つ目、納品してあとの対応をする。
六つ目、請求して入金を確かめる。
外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。
三つ目では、原文が訳す方々へ配られます。
四つ目では、訳の途中のものが行き来します。
どちらも、期日に間に合わせるためにやっていることです。
配った先の数が、そこで決まるからです。
量が多いと、一人では間に合いません。
だから、何人かで分けます。
分けるには、原文を配ります。
配った先は、社外の方であることもあります。
配ったあとの控えは、こちらでは数えられません。
訳してから、世に出るからです。
日本語で出す前に、外国語の版を用意します。
同じ日に出すには、先に訳すしかありません。
だから、発表の前にお預かりします。
そのころ、まだ誰も知らない話です。
知らない話を、先に読むことになります。
一人では、期日に間に合わないからです。
長い文書は、量が多くなります。
期日は、こちらでは動かせません。
だから、分けて進めます。
分けた分だけ、原文の写しが増えます。
増えた写しは、それぞれの手元にあります。
言い回しを、そろえる必要があるからです。
同じ会社の言葉づかいは、そろえます。
そろえるために、前回の記録を残します。
記録には、話された中身も入ります。
会議の中身は、公にならないものです。
残した記録の置き場は、決めていないことがあります。
続きのご依頼が、来ることがあるからです。
同じお客様から、また声がかかります。
そのとき、前の訳が要ります。
だから、消さずに置いておきます。
置き場は、手元の端末と共有の場所です。
何年ぶんあるかは、数えていません。
四つとも、同じ一つの文書のことです。
分けて進めるので、写しの数は人数と同じです。
人数を数えないかぎり、写しの数も分かりません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは通訳・翻訳で起きるのですか？
出る前に、読む仕事だからです。
世に出たものを扱う仕事ではありません。発表より前に読む必要があるので、まだ誰も知らない中身をお預かりすることになります。
Q2．なぜ、配るところで決めると効くのですか？
写しの数が、そこで決まるからです。
配る前なら、誰に何をどこまで配るかを決められます。配ったあとでは、何人の手元に何枚あるかを数える手立てがありません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
分けないと、期日に間に合わないからです。
期日はこちらでは動かせません。分けた人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、出る前の文書が重いのですか？
出る前だから、値打ちがあるからです。
発表されたあとなら、誰でも読める中身です。出る前に知っているという、その一点だけで、そのまま力になってしまいます。
Q5．なぜ、終わった案件が問題になるのですか？
誰も開かないからです。
進んでいる案件は、おかしなことがあれば気づきます。終わった案件は、出ていても気づきません。
通訳・翻訳の原稿が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
出る前の文書を先に読む、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、配り方と残し方を先に決めることになります。
決める場所は、資料を配るところと、案件を閉じるところです。
どちらも、納期を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。通訳・翻訳では、決める場所は二つです。
どちらも、通訳・翻訳の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
Web制作や広告・デザインなど、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。