預かっている情報の側から、印刷業の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
印刷業で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、印刷業でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「宛名のデータ、お送りしました。」
案内状の印刷には、宛先の一覧が要ります。
何千人ぶんが、一つの表で届きます。
発表前の資料も、印刷の前にお預かりします。
どちらも、世に出る前のものです。
出る前の中身を、先に受け取るからです。
印刷業が預かっているのは、紙の注文だけではありません。
宛先の一覧、発表前の資料、社内向けの書類も預かります。
どれも、印刷しないと形になりません。
形にするために、こちらへ渡ります。
渡った先は、外の会社です。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、仕様を決めてデザインを起こす。
二つ目、お見積りとご発注をいただく。
三つ目、資材と機械の段取りをする。
四つ目、刷って加工し品質を確かめる。
五つ目、納品してあとの直しに応じる。
六つ目、請求して入金を確かめる。
外へ広がりやすいのは、一つつ目と四つつ目です。
一つ目では、出る前の原稿と宛先の一覧が届きます。
四つ目では、それが刷り上がって物になります。
どちらも、印刷を仕上げるためにやっていることです。
そこで、預かる中身が決まるからです。
宛先の一覧は、多いほど扱いが重くなります。
全部でなくても、刷れることがあります。
けれど、いただくときは全部で届きます。
届いたものは、こちらの手元に残ります。
決めるのは、いただく前だけです。
一枚ずつ、宛名が違うからです。
案内状は、お一人ずつ宛名が入ります。
手で書くと、数千枚は終わりません。
だから、一覧をいただいて刷ります。
一覧には、お名前もご住所も並びます。
刷り終わっても、一覧は手元に残ります。
発表の日に、間に合わせる必要があるからです。
発表と同時に配る資料があります。
刷るには、日数がかかります。
だから、発表より前にお預かりします。
そのころ、まだ誰も知らない中身です。
知らない中身を、先に読むことになります。
色や位置を、合わせる必要があるからです。
本番の前に、試し刷りをします。
何枚か、必ず出ます。
そこには、本番と同じ中身が刷られています。
捨て方を決めていないと、ごみに混ざります。
混ざった紙は、外へ広がっていきます。
刷り増しを、頼まれることがあるからです。
足りなくなったときに、追加の話が来ます。
そのとき、元のものがないと刷れません。
だから、消さずに置いておきます。
置き場は、共有の場所と手元の両方です。
何年ぶんあるかは、数えていません。
四つとも、同じ一件の印刷のことです。
紙になったものと、そうでないものが混じります。
混じったままでは、まとめて片づけられません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは印刷業で起きるのですか？
外から、中身を預かるからです。
自社の中身を刷る仕事ではありません。他社の中身をお預かりして形にするので、まだ世に出ていないものが手元に来ます。
Q2．なぜ、仕様のところで決めると効くのですか？
預かる中身が、そこで決まるからです。
いただく前なら、どこまでいただくかを決められます。届いたあとにできるのは、返すか消すかだけになります。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
いただかないと、刷れないからです。
宛名も原稿も、なければ印刷は始まりません。受け取った人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、宛先の一覧が重いのですか？
何千人ぶんが、一つの表になるからです。
お一人ぶんなら、ただの一枚の紙です。一覧になると、その団体や会社の全員が、一目で分かる形になります。
Q5．なぜ、試し刷りが問題になるのですか？
本番と、同じ中身だからです。
枚数が少ないだけで、書かれていることは本番と変わりません。捨て方を決めていないと、そのまま外のごみに混ざって出ていきます。
印刷業の原稿が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
出る前の中身を先に受け取る、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、預かり方と捨て方を先に決めることになります。
決める場所は、仕様を決めるところと、試し刷りのところです。
どちらも、納期を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。印刷業では、決める場所は二つです。
どちらも、印刷業の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
広告・デザインや看板製作など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。