預かっている情報の側から、警備の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
警備で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、警備でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「巡回の順路、変えないでくださいね。」
どこをいつ回るかは、決めて紙にします。
紙には、扉の位置も、鍵の場所も並びます。
それは守る手順であると同時に、どこが手薄かの一覧でもあります。
その紙を、その日入る方に渡します。
守る場所の弱い所を、書いて残すからです。
警備が預かっているのは、依頼元の建物だけではありません。
どこが手薄か、いつ人がいないかも預かります。
書かないと、引き継げません。
書いたものは、その日入る方へ渡ります。
顔ぶれは、日ごとに変わります。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、警備の計画を立てて準備する。
二つ目、ご依頼を受けてご契約いただく。
三つ目、人と資機材を手配する。
四つ目、現場で警備し監視する。
五つ目、報告して対応する。
六つ目、勤務をまとめて請求する。
外へ広がりやすいのは、四つつ目と五つつ目です。
四つ目では、順路と弱い所の紙が現場に出ます。
五つ目では、何が起きたかが報告書になります。
どちらも、守るためにやっていることです。
順路の紙が、現場に出るからです。
順路を決めないと、抜けが出ます。
決めた順路は、紙にして渡します。
渡す先は、その日入る方です。
短い期間だけ入る方もいます。
決めるのは、紙を作るときだけです。
そこを重ねて見る必要があるからです。
扉も窓も、全部が同じではありません。
手薄になりやすい所があります。
そこを重ねて回るように決めます。
決めた内容は、紙にそのまま出ます。
紙は、守る手順であり弱い所の一覧でもあります。
交代で、二十四時間続くからです。
昼も夜も、途切れさせられません。
だから、交代で入ります。
急な欠員には、別の方が入ります。
入った方にも、順路の紙を渡します。
渡した人を、あとから数えることはできません。
身元を、確かめる必要があるからです。
守る仕事なので、身元を確かめます。
書類をお預かりして、控えを取ります。
辞めたあと、返す決まりは決めていないことがあります。
控えは、事務所の引き出しに残ります。
何年ぶんあるかは、数えていません。
あとから問われることがあるからです。
何かが起きたとき、見るのは報告書です。
起きなかった日の報告も、そろえて残します。
そろっていないと、証しになりません。
だから、何年も置いておきます。
置き場は、事務所と依頼元の両方です。
四つとも、同じ一つの現場のことです。
守る手順と弱い所は、同じ紙の表と裏です。
分けて持つことができません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは警備で起きるのですか？
弱い所を、知る仕事だからです。
守るには、どこが手薄かを先に知る必要があります。知った内容がそのまま守る手順の紙になるので、二つを分けて持てません。
Q2．なぜ、現場のところで決めると効くのですか？
紙が、そこで外に広がるからです。
作るときなら、どこまで書くかも、いつ回収するかも決められます。現場に出たあとは、その日入った方の手元にある紙になります。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
決めないと、抜けが出るからです。
順路を決めずに回ると、必ず見落としが起きます。抜けのない紙を作った人が責められる形には、そもそもなっていません。
Q4．なぜ、順路の紙が重いのですか？
守る手順と、弱い所が同じだからです。
重ねて回るように決めた場所は、そのまま手薄な場所でもあります。書き方を変えても、読み取れる中身は変わりません。
Q5．なぜ、働く方の書類が問題になるのですか？
返す決まりが、ないからです。
在籍中は、身元を確かめるために必要な書類です。辞められたあとは、返す先も捨てる時期も決まっておらず、残りがちです。
警備の紙が外へ広がるのは、働く方の不注意の問題ではありません。
守るために弱い所を書く、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、書き方と渡し方を先に決めることになります。
決める場所は、順路を作るところと、働く方の書類のところです。
どちらも、現場の警備を止めることなく決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。警備では、決める場所は二つです。
どちらも、警備の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
ビルメンテナンスや施設管理など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。