預かっている情報の側から、建設・建築・施工の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
建設・建築・施工で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、建設・建築・施工でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「この図面、送っておいて。」
現場は待てないので、手元の端末からそのまま送ります。
送った先は、その日その現場にいた人です。
次の現場では、また別の人へ送ります。
気づくと、同じ図面が誰の手元にあるのか、誰も数えていません。
渡す相手が、現場ごとに変わるからです。
建設・建築・施工では、一つの工事に何社も入ります。
元請け、下請け、材料を運ぶ会社、検査に来る人。
顔ぶれは工事ごとに変わります。
変わる相手に、同じ図面を渡していきます。
渡した記録は、渡した人の手元にしか残りません。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、施主から要望と住所を伺う。
二つ目、図面と見積を作る。
三つ目、協力会社へ図面を配る。
四つ目、現場で写真と変更をやりとりする。
五つ目、引渡しの書類をまとめる。
六つ目、工事のあとも手元に残す。
外へ広がりやすいのは、三つ目と四つ目です。
三つ目の配るところで、相手の数がいちばん増えます。
四つ目のやりとりでは、現場の端末から直に出ていきます。
どちらも、工事を進めるためにやっていることです。
配ったあとは、こちらの手を離れるからです。
図面は、渡した先で開かれ、印刷され、また誰かへ送られます。
そこから先は、こちらからは見えません。
見えないものは、あとから戻せません。
戻せないなら、渡す前に決めるしかありません。
決められるのは、配るところが最後です。
工事は、紙を待たずに始まるからです。
着工の日は先に決まっています。
図面がそろうのは、その直前です。
相手の会社と交わす取り決めは、事務所で作ります。
事務所に戻るころには、現場は動いています。
先に渡したほうが、工事は止まりません。
その場で撮って、その場で送るからです。
現場で手にあるのは、端末だけです。
撮った写真は、そのまま送る形になります。
送り先は、その日連絡が取れる人です。
写真には、施主の家の中や、近所の様子も写ります。
撮った本人は、写り込んだものまでは見ていません。
次の工事で、また見ることがあるからです。
同じ施主から、追加の工事の話が来ます。
そのとき、前の図面が要ります。
だから、消さずに置いておきます。
置き場は、その人の端末や、共有の場所です。
何年ぶんが残っているかは、数えていません。
受け取ったのは会社ではなく、人だからです。
図面は、その人の端末に届きました。
会社をやめるとき、返す先がありません。
返す決まりも、作っていないことが多いです。
協力会社の職人さんは、なおさらです。
出入りが多い仕事ほど、残りは広がります。
四つとも、同じ一つの工事の図面です。
渡した先で数が増えることは、渡すときには見えません。
数えていないものは、あとから集められません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは建設・建築・施工で起きるのですか？
一つの工事に、何社も入るからです。
社内だけで終わる仕事なら、渡す相手は増えません。工事は、外の会社に渡さないと進みません。
Q2．なぜ、配る前に決めておくと効くのですか？
配ったあとは、数を数えられないからです。
配る前なら、渡す先も渡し方も一つに決められます。配ったあとに決めても、すでに出たものには届きません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
送る判断が、その場では正しいからです。
現場を止めれば、その日の職人と材料が空きます。送った人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、施主の情報まで関わるのですか？
図面には、住所と間取りが載るからです。
どの部屋に何があるかまで書いてあります。工事のための紙が、そのまま暮らしの記録になっています。
Q5．なぜ、紙をやめても同じことが起きるのですか？
渡す相手の数は、変わらないからです。
画面で渡しても、開いた先で保存されます。置き換えただけでは、手元の数は減りません。
建設・建築・施工の情報が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
工事ごとに相手が変わる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、渡し方のほうを先に決めることになります。
決める場所は、配るところと、現場でやりとりするところです。
どちらも、工事を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。建設・建築・施工では、決める場所は二つです。
どちらも、建設・建築・施工の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
リフォームや建築設計事務所など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。