預かっている情報の側から、広告・デザインの受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
広告・デザインで何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、広告・デザインでなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「発表は来月なので、社外秘でお願いします。」
広告は、商品が世に出る日に合わせて作ります。
作るのは、その何か月も前です。
そのころ、商品の名前も価格もまだ公になっていません。
その中身を、こちらが先に預かります。
出る前の商品を、先に預かるからです。
広告・デザインが預かっているのは、作る物だけではありません。
発表の日、商品の名前、売り出しの計画も預かります。
写真を撮るなら、その現物もお借りします。
どれも、まだ公になっていないものです。
作るには、外の協力先にも渡します。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご要望を伺って企画する。
二つ目、ご提案してご契約いただく。
三つ目、素材と情報を整える。
四つ目、デザインを作って直す。
五つ目、納品してご意見をいただく。
六つ目、請求して経理をまとめる。
外へ広がりやすいのは、二つつ目と四つつ目です。
二つ目では、発表前の中身をまとめて預かります。
四つ目では、その素材が協力先へ渡ります。
どちらも、発表の日に間に合わせるためにやっていることです。
そこで、渡す先の数が決まるからです。
写真を撮る人も、絵を描く人も別にいます。
文字を組む人も、印刷する会社もあります。
その全部に、発表前の中身が渡ります。
渡した先の控えは、こちらでは数えられません。
決めるのは、整えるときだけです。
発表の日に、間に合わせる必要があるからです。
広告は、商品が出る日に合わせて出します。
作るには、撮影も印刷も日数がかかります。
だから、何か月も前から動きます。
そのころ、商品はまだ公になっていません。
公になる前の中身を、先に預かることになります。
一人では、作れないからです。
写真も、絵も、文字組みも別の人が担います。
その人たちは、社外にいることが多くあります。
頼むには、素材と中身を渡します。
渡した先は、案件ごとに変わります。
顔ぶれが変わる先は、あとから数えられません。
何度も、やりとりするからです。
一度で決まることは、ほとんどありません。
案を出して、直して、また出します。
そのたびに、写しが行き来します。
採らなかった案も、手元に残ります。
残った案は、消す決まりがありません。
次の年も、頼まれることがあるからです。
同じ商品の広告は、続けて作ります。
そのとき、前の素材が要ります。
だから、消さずに置いておきます。
置き場は、共有の場所と手元の両方です。
何年ぶんあるかは、数えていません。
四つとも、同じ一つの案件のことです。
協力先が案件ごとに変わるので、渡す先も変わります。
変わる先は、あとから数えられません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは広告・デザインで起きるのですか？
発表より前に、作るからです。
世に出たものを扱う仕事ではありません。出る日に合わせて先に作るので、公になる前の中身を預かります。
Q2．なぜ、素材を整えるところで決めると効くのですか？
渡す先が、そこで決まるからです。
整えるときなら、誰に何をどこまで渡すかを決められます。渡したあとでは、何か所に控えがあるかも分かりません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
渡さないと、作れないからです。
写真も絵も、外の方にお願いします。素材を渡した人が責められる形には、そもそもなっていません。
Q4．なぜ、発表前の中身が重いのですか？
出る前だから、値打ちがあるからです。
発表されたあとなら、誰でも知ることです。出る前に知っているという一点だけで、そのまま力になります。
Q5．なぜ、採らなかった案が問題になるのですか？
消す決まりが、ないからです。
使った案は、公になるので気を配ります。使わなかった案は、置いてあることさえ忘れられます。
広告・デザインの素材が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
発表より前から作り始める、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、渡し方と片づけ方を先に決めることになります。
決める場所は、素材を整えるところと、案件を閉じるところです。
どちらも、納期を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。広告・デザインでは、決める場所は二つです。
どちらも、広告・デザインの仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
Web制作や映像制作など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。