預かっている情報の側から、マンション管理の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
マンション管理で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、マンション管理でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「総会の資料、印刷して配っておいて。」
管理組合の資料には、部屋番号とお名前が並びます。
滞納の状況が載ることもあります。
資料は、住んでいる方すべてに配られます。
配ったあとの行き先は、追えません。
住む方と建物を、まとめて預かるからです。
マンション管理が預かっているのは、建物だけではありません。
住んでいる方のお名前、部屋番号、お支払いの状況も預かります。
建物の図面と、鍵の管理も預かります。
どちらも、管理を続けるために要ります。
要るものは、消せません。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、総会の資料と修繕の計画を作る。
二つ目、管理をご提案してご契約いただく。
三つ目、修繕を手配して進める。
四つ目、日常の管理と理事会を運営する。
五つ目、報告してご意見を反映する。
六つ目、管理費を請求して会計をまとめる。
外へ広がりやすいのは、四つつ目と六つつ目です。
四つ目では、名簿と建物の図が手元でつながります。
六つ目では、お支払いの状況が資料に載ります。
どちらも、組合を回すためにやっていることです。
名簿と図が、そこでつながるからです。
どの部屋にどなたが住んでいるかを持ちます。
建物のどこに何があるかも持ちます。
この二つがつながると、狙う側の材料になります。
つなぐこと自体は、管理に要ります。
決めるのは、つなぐときだけです。
緊急のときに、連絡するからです。
水漏れも、火災も、夜中に起きます。
その部屋のご連絡先が分からないと、動けません。
だから、名簿を持ちます。
名簿には、ご家族の人数まで載ることがあります。
載せた理由は、避難のためです。
組合のお金のことだからです。
管理費は、住む方全員で出し合っています。
足りない分は、みんなで負う形になります。
だから、状況を報告します。
部屋番号まで載ると、どなたか分かります。
資料は、全戸に配られます。
どこが手薄かも、分かるからです。
管理には、共用部の図が要ります。
配線も、扉の場所も入っています。
同じ図から、入りやすい所も読めます。
図は、修繕のたびに外の会社へ渡ります。
渡した先は、案件ごとに変わります。
お金の精算が、あとに続くからです。
管理費の精算は、退去のあとになります。
話がつくまで、記録は生きています。
話がついたあと、消す決まりは決めていません。
前の住民の記録が、そのまま残ります。
その方とは、もうお会いしません。
四つとも、同じ一つのマンションのことです。
名簿と図がつながっているので、分けて持てません。
分けられないなら、扱い方を決めるしかありません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これはマンション管理で起きるのですか？
住む方と建物を、両方持つからです。
建物だけを見る仕事ではありません。誰がどの部屋に住んでいるかまで持つので、二つがつながります。
Q2．なぜ、日常の管理のところで決めると効くのですか？
つなぎ方が、そこで決まるからです。
つなぐときなら、誰がどこまで見られるかを決められます。つないだあとは、両方が一度に読める形になります。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
名簿がないと、緊急時に動けないからです。
夜中の水漏れに、連絡先なしでは対応できません。名簿を持った人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、総会の資料が重いのですか？
全戸に、配られるからです。
部屋番号とお支払いの状況が並びます。配ったあとに誰の手へ渡るかは、こちらでは追えません。
Q5．なぜ、建物の図が問題になるのですか？
守る図と、狙う図が同じだからです。
どこに何があるかは、直すために欠かせません。同じ図から、入りやすい経路も読めてしまいます。
マンション管理の名簿が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
住む方と建物をまとめて預かる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、つなぎ方と配り方を先に決めることになります。
決める場所は、日常の管理のところと、総会の資料のところです。
どちらも、管理を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。マンション管理では、決める場所は二つです。
どちらも、マンション管理の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
賃貸管理やビルメンテナンスなど、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。