預かっている情報の側から、音楽教室の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
音楽教室で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、音楽教室でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「あの子、来週は振替でしたよね。」
予定の変更は、先生に直接届きます。
受けた先生が、その場で返します。
やりとりは、先生の手元に残ります。
教室には、何も残りません。
先生ごとに、生徒さんが付くからです。
音楽教室が預かっているのは、月謝の記録だけではありません。
ご自宅の練習の様子、ご家族の考え、進み具合も預かります。
その内容は、担当する先生にとって値打ちがあります。
だから、手元に置きます。
手元にあるものは、教室の物ではなくなります。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、教室の運営を準備する。
二つ目、生徒さんを募集して入会いただく。
三つ目、レッスンと教材を準備する。
四つ目、レッスンを行って指導する。
五つ目、ご家庭への対応と行事を行う。
六つ目、月謝を管理して事務をまとめる。
外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。
三つ目では、生徒さんごとの記録が先生の手元に作られます。
四つ目では、やりとりが個人のつながりで続きます。
どちらも、続けて通っていただくためにやっていることです。
記録の置き場が、そこで決まるからです。
先生は、自分の生徒さんの分だけを持ちます。
全員ぶんの台帳より、手元のほうが早いです。
早いほうが、レッスンの時間を使えます。
そのぶん、教室の台帳には入りません。
決めるのは、作るときだけです。
自分の生徒さんの分しか、見ないからです。
担当する生徒さんは、決まっています。
他の先生の分を見る場面はありません。
だから、自分の分だけを手元に置きます。
置いた記録は、その先生の持ち物になります。
教室からは、中身が見えません。
練習が、家で続くからです。
週に一度のレッスンだけでは、伸びません。
家での練習が、進み具合を決めます。
だから、ご家庭の様子を伺います。
伺った内容は、記録に残ります。
記録には、ご家族の事情も混じります。
前と比べる必要があるからです。
上達は、並べて聞かないと分かりません。
だから、レッスンのたびに残します。
残るのは、その子の声や音です。
発表会の映像も、ご家族の姿が写ります。
何年ぶんあるかは、数えていません。
また通われることがあるからです。
受験や引越しで、いったん休まれます。
落ち着いてから、戻られることがあります。
だから、消さずに置いておきます。
残っているのは、もう生徒さんではない方の記録です。
その方は、残っていることをご存じありません。
四つとも、同じお一人の生徒さんのことです。
持っている人が違うので、まとめて消せません。
消せないものは、辞められたあとも残ります。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは音楽教室で起きるのですか？
生徒さんが、先生に付くからです。
教室にではなく、担当する先生にお付き合いがあります。だから記録も、先生の手元にたまります。
Q2．なぜ、準備のところで決めると効くのですか？
置き場が、そこで決まるからです。
作るときなら、どこに何を置くかを決められます。手元に作ったあとは、教室からは中身が見えません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
手元のほうが、早いからです。
全員ぶんの台帳を毎回開くと、時間が減ります。手元に置いた人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、録音や動画が重いのですか？
その子の声や姿が、そのまま残るからです。
名前がなくても、誰かが分かります。発表会の映像には、ご家族の姿まで写ります。
Q5．なぜ、辞められたあとが問題になるのですか？
もう、お会いしないからです。
通っておられる間なら、伺えます。離れられたあとは、残すことも消すこともこちらだけの判断になります。
音楽教室の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
生徒さんが先生に付く、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、置き場と返し方を先に決めることになります。
決める場所は、レッスンを準備するところと、辞められたあとのところです。
どちらも、レッスンを止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。音楽教室では、決める場所は二つです。
どちらも、音楽教室の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
学習塾やスイミング教室など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。