なぜ、空調・設備工事では、建物の中の配管と機械の記録が外へ広がってしまうのですか?

預かっている情報の側から、空調・設備工事の受け渡しの形を見ています。

この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。

空調・設備工事で何ができるかは、この記事では扱いません。

書いてあるのは、空調・設備工事でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。

この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。

なぜ空調・設備工事の記録は外へ広がるのか?外から機械を見る形が、増えている形

「遠くから見られるようにしておきますね。」

近ごろの機械は、離れた場所から様子を見られます。

見られると、故障に早く気づけます。

そのために、外へつなぐ口を作ります。

口を作ると、外からも近づけます。

なぜ、空調・設備工事では、建物の中の配管と機械の記録が外へ広がってしまうのですか?

外から機械を見る形が、増えているからです。

空調・設備工事が預かっているのは、工事の内容だけではありません。

どこに何を通したかという、建物の中身も預かります。

外から見る仕組みなら、その合言葉も預かります。

合言葉は、設置のときに決めます。

決めたあとは、そのまま使われ続けます。

空調・設備工事では、預かった情報はどんな順番で手を渡りますか?

六つの受け渡しに分かれます。

空調・設備工事の六つの受け渡し 1 現場を調べて工事 の計画を立てる 2 お見積りと着工前 の手続きをする 3 資材と職人を段取 りする 4 ★広がりやすい 現場で施工し安全 を見る 5 ★広がりやすい 試運転して引き渡 し点検する 6 工事代金を請求し て支払う
図1 空調・設備工事で情報が手を渡る六つの場面と、外に広がりやすい場面

一つ目、現場を調べて工事の計画を立てる。

二つ目、お見積りと着工前の手続きをする。

三つ目、資材と職人を段取りする。

四つ目、現場で施工し安全を見る。

五つ目、試運転して引き渡し点検する。

六つ目、工事代金を請求して支払う。

外へ広がりやすいのは、四つつ目と五つつ目です。

四つ目では、配管と機械の図がそろいます。

五つ目では、外から見る口と合言葉が決まります。

どちらも、長く使っていただくためにやっていることです。

なぜ「試運転して引き渡すところ」で決めておくと効くのですか?

合言葉が、そこで決まるからです。

外から見る口は、引き渡しのときに整えます。

そのとき決めた合言葉が、そのまま使われます。

変えると、見られなくなることがあります。

だから、何年も変わりません。

決めるのは、引き渡しのときだけです。

1.なぜ、外から見る形にするのですか?

毎回、現地へ行けないからです。

何十件も受け持っていることがあります。

全部を毎月見に行くことはできません。

だから、離れた場所から様子を見ます。

見るための口は、外に向いています。

外に向いた口は、誰からも見えます。

2.なぜ、合言葉が変わらないのですか?

変えると、見られなくなるからです。

設置のときに決めた合言葉を使います。

変えるには、全部を直す必要があります。

受け持ちが多いほど、手が回りません。

だから、そのまま使い続けます。

使い続けるほど、知っている人が増えます。

3.なぜ、配管の図が重いのですか?

建物の中身が、そのまま分かるからです。

どこに何が通っているかが分かります。

止めると何が困るかも分かります。

図は、直すために必ず要ります。

だから、消さずに置いておきます。

置き場は、事務所と現場の両方です。

4.なぜ、引き渡したあとも関わるのですか?

点検が、続くからです。

機械は、何年かごとに点検します。

そのとき、前の記録が要ります。

だから、消さずに置いておきます。

受け持ちが変わっても、口は残ります。

残った口を、誰が使えるかは分かりません。

同じ建物が、四つの記録に載る 現場調査の記録 配管と機械の図 外から見る口と合言葉 点検の記録 外から機械を見る形にする 外へ広がるのは工事ではなく、建物の中身と入り口
図2 同じ建物が、四つの記録に載る

四つとも、同じ一つの建物のことです。

外から見る形にした時点で、外からも近づけます。

近づける口は、引き渡しのときにしか決められません。

空調・設備工事の情報の守り方は、誰に相談すればよいのですか?

渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。

この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。

どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。

決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

よくあるご質問

Q1.なぜ、これは空調・設備工事で起きるのですか?

外から見る形が、増えたからです。

取り付けて終わりの仕事ではありません。離れた場所から様子を見る形が増えたので、外へ向いた口が残ります。

Q2.なぜ、引き渡しのところで決めると効くのですか?

合言葉が、そこで決まるからです。

整えるときなら、合言葉も見られる範囲も決められます。引き渡したあとは、何年もそのまま使われ続けます。

Q3.なぜ、気をつけていても防げないのですか?

見られないと、点検できないからです。

受け持ちが多いと、毎月は回れません。外から見る形にした人が責められる形にはなっていません。

Q4.なぜ、配管の図が重いのですか?

止め方まで、分かるからです。

どこに何が通っているかは、直すために欠かせません。同じ図から、止めると困る場所も読めてしまいます。

Q5.なぜ、受け持ちが変わることが問題になるのですか?

口だけが、残るからです。

工事の担当が替わっても、外へ向いた口はそのままです。誰が使えるかを確かめる機会がありません。

まとめ

空調・設備工事の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。

外から機械を見る形にする、という仕事の形から生まれます。

形を変えられないなら、口の作り方と合言葉を先に決めることになります。

決める場所は、引き渡しのところと、点検の記録のところです。

どちらも、工事を止めずに決められます。

まず、何から始めればよいですか?

まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

空調・設備工事では、決める場所は二つです。

どちらも、空調・設備工事の仕事を止めずに決められます。

先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。

業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。

お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。

電気工事や水道工事など、近い業種も別に用意します。

ブレインコミュニティ合同会社

業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。

ご相談は無料です。