預かっている情報の側から、社会保険労務士の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
社会保険労務士で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、社会保険労務士でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「入社の手続き、全員ぶんお願いします。」
お預かりするのは、一人ぶんではありません。
その会社で働く方、全員ぶんです。
生年月日も、ご家族も、給与の額も入ります。
会社の数だけ、その束が増えます。
会社の全員ぶんを、まとめて預かるからです。
社会保険労務士が預かっているのは、手続きだけではありません。
働く方の生年月日、ご家族、給与の額も預かります。
会社ごとに、全員ぶんがそろいます。
働く方は、当事務所をご存じないこともあります。
ご存じない方の記録を、こちらが持つことになります。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご相談を伺ってご契約する。
二つ目、従業員の情報を預かって手続きを準備する。
三つ目、給与の計算と勤怠を支える。
四つ目、労務のご相談と規程づくりをする。
五つ目、助成金の申請と行政への対応をする。
六つ目、請求して情報を更新する。
外へ広がりやすいのは、二つつ目と四つつ目です。
二つ目では、全員ぶんの記録がまとめて届きます。
四つ目では、辞められた事情まで伺うことがあります。
どちらも、手続きを通すためにやっていることです。
そこで、束の大きさが決まるからです。
会社からは、名簿ごと届くことがあります。
手続きに要らない列も、一緒に入っています。
届いた束は、こちらの手元に残ります。
要らない列を消す決まりは、ないことが多いです。
決めるのは、受け取るときだけです。
会社の名簿から、そのまま出すからです。
会社の側で、要る列だけを抜くのは手間です。
だから、名簿ごとお送りいただくことがあります。
そこには、手続きに要らない列も入っています。
届いたものは、こちらの手元に残ります。
残ったものを、消す決まりはありません。
扶養の手続きが、あるからです。
扶養に入る方の届け出が要ります。
そのために、ご家族のお名前と続柄を伺います。
その方々は、働いておられません。
当事務所とも、何の関わりもありません。
それでも、記録に残ります。
手続きの中身が、変わるからです。
自ら辞められたか、そうでないかで扱いが違います。
そこを間違えると、後で覆ります。
だから、事情まで伺います。
伺った内容は、記録に残ります。
その方は、残っていることをご存じありません。
あとから問われることがあるからです。
数年後に、届け出の中身が話になります。
そのとき、記録がなければ答えられません。
だから、長く置いておきます。
退職された方の記録も、そのまま残ります。
何年ぶんあるかは、数えていないことがあります。
四つとも、同じ一社の全員のことです。
一人ぶんではなく、束で届きます。
束のままでは、分けて守れません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは社会保険労務士で起きるのですか？
全員ぶんを、預かるからです。
お一人からのご依頼を受ける仕事ではありません。会社からのご依頼なので、働く方の全員ぶんが束で届きます。
Q2．なぜ、預かるところで決めると効くのですか？
束の大きさが、そこで決まるからです。
受け取るときなら、どの列が要るかを決められます。届いたあとは、要らない列も一緒に残り続けます。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
会社側で抜くのが、手間だからです。
要る列だけを抜くのは、送る側の負担になります。名簿ごと受け取った人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、全員ぶんが重いのですか？
一枚で、会社の中が読めるからです。
誰がいくらもらい、誰に家族がいるかが並びます。一人ぶんの何十倍もの重さになります。
Q5．なぜ、退職された方の記録が問題になるのですか？
もう、お会いしないからです。
在籍中なら、会社を通して伺えます。辞められたあとは、残すことも消すこともこちらだけの判断になります。
社会保険労務士の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
会社の全員ぶんをまとめて預かる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、受け取り方と消し方を先に決めることになります。
決める場所は、情報を預かるところと、退職の手続きのところです。
どちらも、手続きを止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。社会保険労務士では、決める場所は二つです。
どちらも、社会保険労務士の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
税理士事務所や人材派遣など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。