預かっている情報の側から、司法書士の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
司法書士で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、司法書士でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「実印と、権利の書類をお預かりします。」
登記の手続きには、物としての書類が要ります。
写しでは、代わりになりません。
お預かりしているあいだ、それは一つしかありません。
なくすと、取り直せないものもあります。
物として、権利を預かるからです。
司法書士が預かっているのは、書類の中身だけではありません。
実印、印鑑の証明、権利に関わる書類そのものを預かります。
どれも、写しでは代わりになりません。
手元にあるあいだ、この世に一つです。
一つしかないものは、写しとは扱いが違います。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご相談を伺って受任する。
二つ目、登記と申請の準備をする。
三つ目、必要な書類を集めて作る。
四つ目、申請して手続きを行う。
五つ目、完了をご報告してお返しする。
六つ目、請求して記録を残す。
外へ広がりやすいのは、一つつ目と四つつ目です。
一つ目では、財産の中身と権利の関係を伺います。
四つ目では、物としての書類を持って手続きに出ます。
どちらも、登記を通すためにやっていることです。
そこで、預かる物が決まるからです。
どこまでお預かりするかは、そこで決まります。
多めにお預かりすると、責任も増えます。
お預かりした物は、返すまで手元にあります。
置き場を決めていないと、たどれません。
決めるのは、お預かりのときだけです。
写しでは、手続きが通らないからです。
登記の窓口は、写しを受け付けません。
実印も、押していただく必要があります。
だから、物としてお預かりします。
お預かりした物は、この世に一つです。
なくすと、取り直せないこともあります。
登記の中身が、そこで決まるからです。
どの不動産を、誰にどう移すかを決めます。
相続なら、ご家族の関係も伺います。
会社の登記なら、出資の中身も伺います。
その内容は、その方の財産そのものです。
伺った内容は、記録に残ります。
出したあとに、問われることがあるからです。
出した書類は、手元から離れます。
何を出したかが分からないと、答えられません。
だから、写しを取って残します。
写しの中身は、原本と変わりません。
何年ぶん残っているかは、決めていません。
窓口へ、行く必要があるからです。
申請は、窓口で行います。
書類は、持って移動します。
移動のあいだ、事務所の外にあります。
何をどれだけ持ったかを、記録していないことがあります。
記録がないと、なくしても分かりません。
四つとも、同じお一人の権利のことです。
原本だけは、写しがありません。
写しのないものは、なくすと戻せません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは司法書士で起きるのですか？
物として、預かるからです。
写しで済む仕事ではありません。実印も権利の書類も物としてお預かりするので、この世に一つの物が手元に来ます。
Q2．なぜ、ご相談のところで決めると効くのですか？
預かる物が、そこで決まるからです。
お預かりの前なら、何をどこに置くかを決められます。お預かりしたあとは、返すまで手元にあり続けます。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
写しでは、通らないからです。
窓口は、写しを受け付けません。物としてお預かりした人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、原本の扱いが難しいのですか？
取り直せないものが、あるからです。
写しなら、また作れます。権利の書類の中には、なくすと同じ物を作れないものがあります。
Q5．なぜ、持ち出しが問題になるのですか？
記録が、ないことがあるからです。
何をどれだけ持って出たかを控えていない事務所があります。控えがないと、なくしても気づけません。
司法書士の預かり物が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
物として権利を預かる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、置き場と持ち出し方を先に決めることになります。
決める場所は、お預かりするところと、窓口へ持ち出すところです。
どちらも、手続きを止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。司法書士では、決める場所は二つです。
どちらも、司法書士の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
行政書士や弁護士事務所など、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。