預かっている情報の側から、税理士事務所の受け渡しの形を見ています。
この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。
税理士事務所で何ができるかは、この記事では扱いません。
書いてあるのは、税理士事務所でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。
この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。
「通帳の写し、全部お送りしました。」
記帳には、動いたお金の全部が要ります。
通帳も、領収書も、請求書もお預かりします。
そこには、誰にいくら払ったかが並びます。
会社のお金の全部が、こちらの手元にそろいます。
会社のお金を、まるごと預かるからです。
税理士事務所が預かっているのは、決算の数字だけではありません。
通帳の中身、取引先ごとの支払い、役員の報酬も預かります。
働く方の給与の額も、そこに含まれます。
その全部が、一つの帳簿にまとまります。
まとまった帳簿は、その会社そのものです。
六つの受け渡しに分かれます。
一つ目、ご相談を伺ってご契約する。
二つ目、資料を集めて初めの設定をする。
三つ目、日々の記帳を代わりに行う。
四つ目、決算と申告を行う。
五つ目、ご報告と改善のご提案をする。
六つ目、請求して事務所の管理をする。
外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。
三つ目では、通帳と領収書が毎月届きます。
四つ目では、その全部が一つの帳簿になります。
どちらも、正しく申告するためにやっていることです。
そこで、毎月お金の中身が届くからです。
記帳には、動いたお金の全部が要ります。
だから、通帳も領収書もお預かりします。
毎月届くので、量が積み上がります。
積み上がった資料は、返す機会がありません。
決めるのは、受け取り方を作るときだけです。
抜けがあると、数が合わないからです。
一件でも抜けると、帳簿が合いません。
合わない帳簿は、申告に使えません。
だから、動いたお金の全部をいただきます。
そこには、私的な支払いも混じります。
混じったまま、こちらへ届きます。
経費として、計上するからです。
人件費は、大きな経費です。
誰にいくら払ったかを、帳簿に載せます。
だから、全員ぶんの額を持ちます。
働く方は、当事務所をご存じないこともあります。
ご存じない方の額を、こちらが持つことになります。
支払いの相手が、並ぶからです。
誰にいくら払ったかが、日ごとに並びます。
並べると、どこと組んでいるかが分かります。
額の大きさで、力関係も読めます。
その一覧は、こちらの手元にあります。
見る人の範囲は、決めていないことがあります。
後から確かめられることがあるからです。
申告の中身は、何年かあとに問われます。
そのとき、資料がないと答えられません。
だから、長く置いておきます。
置き場は、事務所と手元の両方です。
何年ぶんあるかは、数えていないことがあります。
四つとも、同じ一社のことです。
毎月届くので、量が積み上がります。
積み上がった資料は、返す機会がありません。
渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。
この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。
どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。
決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。Q1．なぜ、これは税理士事務所で起きるのですか？
全部を、預かるからです。
一部だけを見て済む仕事ではありません。動いたお金の全部を預かるので、会社の中身がまるごと手元に来ます。
Q2．なぜ、記帳のところで決めると効くのですか？
毎月の受け取り方が、そこで決まるからです。
受け取り方を作るときなら、置き場も返す時期も決められます。積み上がったあとでは、返す機会がありません。
Q3．なぜ、気をつけていても防げないのですか？
抜けがあると、帳簿が合わないからです。
一件でも欠けると、申告に使えません。全部をお預かりした人が責められる形にはなっていません。
Q4．なぜ、帳簿が重いのですか？
会社そのものが、読めるからです。
誰にいくら払い、いくら残っているかが並びます。その一冊で、会社の力も弱みも分かってしまいます。
Q5．なぜ、古い資料が問題になるのですか？
誰も開かないからです。
今年の資料は、毎月見返します。何年も前の資料は、置いてあること自体が忘れられます。
税理士事務所の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。
会社のお金をまるごと預かる、という仕事の形から生まれます。
形を変えられないなら、受け取り方と返し方を先に決めることになります。
決める場所は、記帳のところと、資料をお返しするところです。
どちらも、記帳を止めずに決められます。
まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。
ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。税理士事務所では、決める場所は二つです。
どちらも、税理士事務所の仕事を止めずに決められます。
先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。
業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。
お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。
社会保険労務士や経営コンサルティングなど、近い業種も別に用意します。
ブレインコミュニティ合同会社
業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。
ご相談は無料です。