業種を選ばない（共通）のAI活用・自動化

業種を選ばない（共通）のAI活用でできること

業種の一覧に当てはまるものが無い場合や、業種より先に「やってほしい作業」が決まっている場合は、このページからお選びください。

1. 受け取る・集める

紙・写真・PDFで届く資料の受け取り / メールや紙での依頼の受け付け / 足りない情報の問い合わせ / 資料の保管・整理

• 届いた紙・写真・PDFを、そのまま台帳へ書き写す（書き写し係・紙・写真・PDFで届く資料の受け取り）

2. 台帳にまとめる

資料の内容を台帳へ入力 / 名前・住所などの表記ゆれの整理 / 重複の確認 / 台帳の更新

• 手書きを含む帳票を読み取って、電子台帳に書き写す（書き写し係・資料の内容を台帳へ入力）
• 名簿の重複・表記ゆれを整理して照らし合わせる（まとめ係・名前・住所などの表記ゆれの整理）

3. 書類をつくる

見積書の作成 / 請求書の作成 / 提案書・報告書の下書き / 送付と控えの保管

• 台帳の内容から見積書を自動でつくる（下書き係・見積書の作成）
• 台帳の内容から請求書を自動でつくる（下書き係・請求書の作成）
• 台帳の内容から提案書・報告書の下書きをつくる（下書き係・提案書・報告書の下書き）

4. 突き合わせる・そろえる

複数の表の突き合わせ / 部署ごとに違う様式をそろえる / 入金・在庫などの照合 / 差異の洗い出し

• 各社・各部署の表を突き合わせて、まとめて同じ形にそろえる（まとめ係・複数の表の突き合わせ）
• 台帳と実際のデータを照らし合わせて、ずれを洗い出す（まとめ係・入金・在庫などの照合）

5. 集計して報告する

月ごとの集計 / 分類・仕分け / 一覧表やグラフの作成 / 関係者への報告

• 仕分け・集計して、見やすいレポートにする（まとめ係・月ごとの集計）

6. 変更を記録して共有する

変更内容の記録 / 版の管理 / 関係者への連絡 / 過去の版の保管

• 変更を、元を消さずに記録し、関係者へ自動で知らせる（見張り係・変更内容の記録）

業種を選ばない（共通）でよくあるご相談の例

• 例：届いた資料をAIが読み取って、その日のうちに台帳へ。
• 例：表記ゆれや重複をAIが整理し、台帳をきれいな状態に保つ。
• 例：台帳の内容から見積書・請求書の下書きをAIが自動作成。
• 例：部署ごとにばらばらな表をAIが突き合わせて、同じ形にそろえる。
• 例：月ごとの数字をAIが集計し、見やすいレポートにまとめる。
• 例：変更があったら、元を消さずに記録し、関係者へ自動で連絡。