なぜ、ペットショップ・トリミングでは、飼い主さんの記録とお預かりの様子が外へ広がってしまうのですか?

預かっている情報の側から、ペットショップ・トリミングの受け渡しの形を見ています。

この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。

ペットショップ・トリミングで何ができるかは、この記事では扱いません。

書いてあるのは、ペットショップ・トリミングでなぜ外へ広がるのかという理由だけです。

この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。

なぜペットショップ・トリミングの記録は外へ広がるのか?お預かりして、写真でお返しする形

「仕上がりのお写真、送っておきますね。」

トリミングのあと、様子をお送りします。

喜んでいただけるので、続けています。

送るのは、その場にいた人の端末からです。

送った写真は、両方の手元に残ります。

なぜ、ペットショップ・トリミングでは、飼い主さんの記録とお預かりの様子が外へ広がってしまうのですか?

お預かりして、写真でお返しするからです。

ペットショップ・トリミングが預かっているのは、動物だけではありません。

飼い主さんのご連絡先、暮らし方、性格の癖も預かります。

怖がる子には、扱いを変える必要があります。

だから、細かく記録します。

記録は、写真と一緒に残ります。

ペットショップ・トリミングでは、預かった情報はどんな順番で手を渡りますか?

六つの受け渡しに分かれます。

ペットショップ・トリミングの六つの受け渡し 1 ご案内と体制を準 備する 2 ご予約とご契約を 受ける 3 ★広がりやすい お預かりして準備 する 4 ★広がりやすい 施術やお世話をす 5 お引き渡しとその 後の対応をする 6 料金を請求して集 計する
図1 ペットショップ・トリミングで情報が手を渡る六つの場面と、外に広がりやすい場面

一つ目、ご案内と体制を準備する。

二つ目、ご予約とご契約を受ける。

三つ目、お預かりして準備する。

四つ目、施術やお世話をする。

五つ目、お引き渡しとその後の対応をする。

六つ目、料金を請求して集計する。

外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。

三つ目では、お預かりの記録と写真が増えます。

四つ目では、その写真がご家庭へ送られます。

どちらも、安心してお預けいただくためにやっていることです。

なぜ「お預かりするところ」で決めておくと効くのですか?

そこで、写真が生まれるからです。

お預かりの前後は、必ず撮ります。

傷や汚れの話になったとき、見るのが写真です。

撮るのは、その場にいた人の端末です。

端末は、店の物とは限りません。

決めるのは、撮るときだけです。

1.なぜ、写真を撮ることになるのですか?

お預かりの前後を、示す必要があるからです。

お返ししたあとで、傷の話になることがあります。

そのとき、前の様子がないと答えられません。

だから、預かった日に撮ります。

撮った写真は、その人の端末に増えます。

何枚あるかは、数えていないことがあります。

2.なぜ、性格の癖まで記録するのですか?

扱い方が、変わるからです。

怖がる子には、時間をかけます。

触られたくない場所も、子ごとに違います。

知らずに触ると、けがにつながります。

だから、細かく書きます。

書いた内容は、その家の様子も示します。

3.なぜ、ご家庭へ写真を送るのですか?

お預けのあいだ、ご心配になるからです。

ご家族にとっては、大切な家族です。

様子が分かると、安心していただけます。

だから、その場から送ります。

送る先は、ご登録の連絡先です。

やりとりは、送った人の端末にも残ります。

4.なぜ、お迎えのあとも残るのですか?

続けてお越しになるからです。

トリミングは、何か月かごとに続きます。

前の仕上がりが分かると、早く進みます。

だから、消さずに置いておきます。

来られなくなった方の記録も残ります。

いつまで置くかは、決めていません。

同じお一人が、四つの記録に載る ご予約の控え お預かりの記録 写真とやりとり 料金の記録 お預かりして、写真でお返しする 残るのは仕上がりではなく、ご家庭の様子
図2 同じお一人が、四つの記録に載る

四つとも、同じ一つのご家庭のことです。

写真は、こちらとご家庭の両方に残ります。

両方にあるものは、片方だけでは消せません。

ペットショップ・トリミングの情報の守り方は、誰に相談すればよいのですか?

渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。

この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。

どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。

決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

よくあるご質問

Q1.なぜ、これはペットショップ・トリミングで起きるのですか?

お預かりして、お返しするからです。

その場でお渡しして終わる仕事ではありません。お預かりする形だから、前後の記録と写真が必ず残ります。

Q2.なぜ、お預かりのところで決めると効くのですか?

写真が、そこで生まれるからです。

撮る前なら、どの端末に入れるかを決められます。撮ったあとでは、どこに何枚あるかも分かりません。

Q3.なぜ、気をつけていても防げないのですか?

撮らないと、傷の話に答えられないからです。

お預かりの前の様子は、あとから作れません。撮った人が責められる形には、そもそもなっていません。

Q4.なぜ、写真が重いのですか?

ご家庭の様子まで、写るからです。

動物を撮ると、その周りも入ります。ご自宅で撮られた写真をいただくこともあります。

Q5.なぜ、来られなくなった方の記録が問題になるのですか?

もう、お会いしないからです。

続けてお越しの方なら、伺えます。離れられたあとは、残すことも消すこともこちらだけの判断になります。

まとめ

ペットショップ・トリミングの記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。

お預かりして写真でお返しする、という仕事の形から生まれます。

形を変えられないなら、撮り方と置き場を先に決めることになります。

決める場所は、お預かりするところと、写真を送るところです。

どちらも、お預かりを止めずに決められます。

まず、何から始めればよいですか?

まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

ペットショップ・トリミングでは、決める場所は二つです。

どちらも、ペットショップ・トリミングの仕事を止めずに決められます。

先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。

業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。

お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。

動物病院や美容・サロンなど、近い業種も別に用意します。

ブレインコミュニティ合同会社

業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。

ご相談は無料です。