なぜ、食品加工では、配合と取引先の記録が外へ広がってしまうのですか?

預かっている情報の側から、食品加工の受け渡しの形を見ています。

この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。

食品加工で何ができるかは、この記事では扱いません。

書いてあるのは、食品加工でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。

この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。

なぜ食品加工の記録は外へ広がるのか?何が入っているかを、示す決まりがある形

「原材料の一覧、先方へ出してください。」

何が入っているかは、示す決まりがあります。

示すには、配合の中身に触れることになります。

配合は、その会社の値打ちそのものです。

触れずに示すのは、難しいことです。

なぜ、食品加工では、配合と取引先の記録が外へ広がってしまうのですか?

何が入っているかを、示す決まりがあるからです。

食品加工が預かっているのは、原材料だけではありません。

配合の中身、仕入れ先ごとの値段、作り方も持ちます。

示す決まりがあるので、一部は外へ出します。

出す中身と、出さない中身の線が要ります。

線を引かないと、まとめて出てしまいます。

食品加工では、預かった情報はどんな順番で手を渡りますか?

六つの受け渡しに分かれます。

食品加工の六つの受け渡し 1 ★広がりやすい 商品を開発して製 造の計画を立てる 2 取引先と商談して 販路を広げる 3 原材料と製造を段 取りする 4 ★広がりやすい 製造して品質と衛 生を確かめる 5 出荷後の対応と返 品に応じる 6 請求と許認可の管 理をする
図1 食品加工で情報が手を渡る六つの場面と、外に広がりやすい場面

一つ目、商品を開発して製造の計画を立てる。

二つ目、取引先と商談して販路を広げる。

三つ目、原材料と製造を段取りする。

四つ目、製造して品質と衛生を確かめる。

五つ目、出荷後の対応と返品に応じる。

六つ目、請求と許認可の管理をする。

外へ広がりやすいのは、一つつ目と四つつ目です。

一つ目では、配合と作り方が形になります。

四つ目では、記録が細かく積み上がります。

どちらも、安全に作るためにやっていることです。

なぜ「商品を開発するところ」で決めておくと効くのですか?

出す中身と出さない中身の線が、そこで決まるからです。

何が入っているかは、示す決まりがあります。

どの割合で入っているかは、示さなくても足ります。

この線を先に引かないと、まとめて出ます。

出た配合は、取り返せません。

決めるのは、作るときだけです。

1.なぜ、配合が値打ちになるのですか?

同じ味は、配合でしか作れないからです。

原材料の名前は、誰でも調べられます。

どの割合で、どの順に入れるかが違いを生みます。

そこが、その会社の値打ちです。

作る手順にも、同じ工夫が入っています。

工夫は、書き残さないと引き継げません。

2.なぜ、取引先の記録まで持つのですか?

納める形が、先ごとに違うからです。

同じ商品でも、包み方や量が変わります。

納める値段も、先ごとに違います。

だから、先ごとの一覧を持ちます。

一覧を見れば、どこが優遇されているか分かります。

その一覧は、社内で何人もの手を渡ります。

3.なぜ、記録を長く残すのですか?

何かあったとき、たどる必要があるからです。

同じ日に作った物を、まとめて追えるようにします。

追えないと、回収の範囲が決まりません。

だから、日ごとに細かく残します。

残した記録には、配合も工程も入ります。

何年ぶんあるかは、数えていないことがあります。

4.なぜ、工場に人が出入りするのですか?

点検と見学が、あるからです。

取引先が、工場を見に来られることがあります。

点検の方が入られることもあります。

そのとき、現場の紙が目に入ります。

紙には、配合や工程が書かれています。

片づける決まりは、決めていないことがあります。

同じ一品が、四つの記録に載る 配合と作り方 取引先ごとの条件 製造の日ごとの記録 外へ示す一覧 示す決まりと、隠したい中身が重なる 外へ広がるのは食品ではなく、配合と条件
図2 同じ一品が、四つの記録に載る

四つとも、同じ一つの商品のことです。

示す決まりがあるので、全部は隠せません。

隠せないなら、どこまで出すかを決めるしかありません。

食品加工の情報の守り方は、誰に相談すればよいのですか?

渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。

この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。

どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。

決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

よくあるご質問

Q1.なぜ、これは食品加工で起きるのですか?

示す決まりが、あるからです。

作って売って終わりではありません。何が入っているかを示す決まりがあるので、値打ちの近くまで外へ出します。

Q2.なぜ、開発のところで決めると効くのですか?

線が、そこで引けるからです。

作るときなら、示す中身と示さない中身を分けられます。まとめて書いたあとでは、分けることができません。

Q3.なぜ、気をつけていても防げないのですか?

示さないと、売れないからです。

中身を示さない商品は、扱っていただけません。示した人が責められる形には、そもそもなっていません。

Q4.なぜ、配合が重いのですか?

同じ味が、よそでも作れるからです。

原材料の名前だけなら、誰でも調べられます。割合と順番まで出ると、そのまま同じ物が作れてしまいます。

Q5.なぜ、工場の紙が問題になるのですか?

外の方の目に、入るからです。

点検や見学で、外の方が現場に入られます。片づける決まりがないと、配合の紙がそのまま目に入ります。

まとめ

食品加工の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。

示す決まりと隠したい中身が重なる、という仕事の形から生まれます。

形を変えられないなら、示す線と片づけ方を先に決めることになります。

決める場所は、商品を開発するところと、現場の紙のところです。

どちらも、製造を止めずに決められます。

まず、何から始めればよいですか?

まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

食品加工では、決める場所は二つです。

どちらも、食品加工の仕事を止めずに決められます。

先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。

業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。

お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。

酒造・醸造やパン・洋菓子など、近い業種も別に用意します。

ブレインコミュニティ合同会社

業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。

ご相談は無料です。