なぜ、スイミング・スポーツ教室では、お子さんの姿と送迎の経路が外へ広がってしまうのですか?

預かっている情報の側から、スイミング・スポーツ教室の受け渡しの形を見ています。

この記事は、お客さまの環境を調べたうえでの助言ではありません。

スイミング・スポーツ教室で何ができるかは、この記事では扱いません。

書いてあるのは、スイミング・スポーツ教室でなぜ外へ広がるのかという理由だけです。

この記事は当社の型に沿って機械が組んだものです。

なぜスイミング・スポーツ教室の記録は外へ広がるのか?お子さんを、送り迎えする形

「今日のバス、この順番で回ります。」

送迎のバスには、回る順番の表が要ります。

そこには、お名前と乗り降りの場所が並びます。

並びを見れば、どこにお住まいか分かります。

表は、運転される方に渡します。

なぜ、スイミング・スポーツ教室では、お子さんの姿と送迎の経路が外へ広がってしまうのですか?

お子さんを、送り迎えするからです。

スイミング・スポーツ教室が預かっているのは、月謝だけではありません。

お子さんのお名前、乗り降りの場所、体のことも預かります。

泳ぐ姿の写真や動画も、進み具合のために残します。

送迎の表には、回る順番が並びます。

並びは、そのままお住まいの並びです。

スイミング・スポーツ教室では、預かった情報はどんな順番で手を渡りますか?

六つの受け渡しに分かれます。

スイミング・スポーツ教室の六つの受け渡し 1 クラスと指導の体 制を整える 2 体験から入会のお 手続きをする 3 ★広がりやすい 予約とクラスを組 4 ★広がりやすい レッスンを行い安 全を見る 5 休会と退会に応じ 6 月謝を請求して入 金を確かめる
図1 スイミング・スポーツ教室で情報が手を渡る六つの場面と、外に広がりやすい場面

一つ目、クラスと指導の体制を整える。

二つ目、体験から入会のお手続きをする。

三つ目、予約とクラスを組む。

四つ目、レッスンを行い安全を見る。

五つ目、休会と退会に応じる。

六つ目、月謝を請求して入金を確かめる。

外へ広がりやすいのは、三つつ目と四つつ目です。

三つ目では、送迎の順番の表が作られます。

四つ目では、泳ぐ姿が写真や動画に残ります。

どちらも、安心して通っていただくためにやっていることです。

なぜ「予約とクラスを組むところ」で決めておくと効くのですか?

送迎の表が、そこで作られるからです。

回る順番は、住んでいる場所で決まります。

表を見れば、その並びが分かります。

表は、運転される方に渡します。

その方は、日によって変わります。

決めるのは、作るときだけです。

1.なぜ、送迎の表が要るのですか?

順番を間違えられないからです。

何十人ものお子さんを、順に乗せます。

一人でも抜けると、大ごとになります。

だから、順番を紙にして渡します。

紙には、お名前と場所が並びます。

紙は、バスの中に置かれます。

2.なぜ、泳ぐ姿を残すのですか?

上達を、見ていただく必要があるからです。

形が変わったことは、並べないと分かりません。

だから、時期ごとに撮ります。

撮るのは、水着姿のお子さんです。

ほかのお子さんも一緒に写ります。

そのご家庭には、伺っていないことがあります。

3.なぜ、体のことまで伺うのですか?

水の中では、危ないことがあるからです。

持病があると、入れない日があります。

けいれんの心配がある子もいます。

だから、はじめに伺います。

伺った内容は、コーチ全員が見ます。

見る人の数は、教室の人数と同じです。

4.なぜ、辞められたあとも残るのですか?

また通われることがあるからです。

学年が上がって、戻られることがあります。

そのとき、前の記録が助けになります。

だから、消さずに置いておきます。

残っているのは、もう生徒さんではない方の記録です。

その方は、残っていることをご存じありません。

同じお一人が、四つの記録に載る 入会の書類 送迎の順番の表 泳ぐ姿の写真 月謝の名簿 お子さんを、送り迎えする 外へ広がるのは月謝ではなく、住まいと姿
図2 同じお一人が、四つの記録に載る

四つとも、同じお一人のお子さんのことです。

送迎の表は、毎日外へ持ち出されます。

持ち出されるものは、こちらでは追えません。

スイミング・スポーツ教室の情報の守り方は、誰に相談すればよいのですか?

渡し方を決めるところから、当社がご相談を承ります。

この記事では「なぜ外へ広がるのか」だけを書きました。

どの場所で何を決めるかは、仕事の流れを見ながらご一緒に整理します。

決め方が決まれば、あとは同じ形で回すだけになります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

よくあるご質問

Q1.なぜ、これはスイミング・スポーツ教室で起きるのですか?

送り迎えを、するからです。

教室にお越しいただくだけではありません。バスで回る形なので、お住まいの並びまで表になります。

Q2.なぜ、クラスを組むところで決めると効くのですか?

表が、そこで作られるからです。

作るときなら、何を載せるかを決められます。バスに置いたあとは、その日運転される方の手元にあります。

Q3.なぜ、気をつけていても防げないのですか?

表がないと、順番を間違えるからです。

何十人ものお子さんを順に乗せます。表を作った人が責められる形には、そもそもなっていません。

Q4.なぜ、送迎の表が重いのですか?

住まいの並びが、分かるからです。

回る順番は、住んでおられる場所の順です。お名前と並べると、どのお子さんがどこにお住まいか分かります。

Q5.なぜ、写真が問題になるのですか?

水着姿の、お子さんだからです。

ほかのお子さんも一緒に写ります。そのご家庭に伺っていないまま、写真が残ることがあります。

まとめ

スイミング・スポーツ教室の記録が外へ広がるのは、不注意の問題ではありません。

お子さんを送り迎えする、という仕事の形から生まれます。

形を変えられないなら、表の作り方と写真の撮り方を先に決めることになります。

決める場所は、クラスを組むところと、写真を撮るところです。

どちらも、レッスンを止めずに決められます。

まず、何から始めればよいですか?

まず、どこで何を決めるかを、ご一緒に絞ります。

ブレインコミュニティへご相談渡し方を決めるところまでを、業種の流れに沿って整理します。お客さまの環境を調べたうえでの診断や点検はいたしません。

スイミング・スポーツ教室では、決める場所は二つです。

どちらも、スイミング・スポーツ教室の仕事を止めずに決められます。

先に決めておけば、あとは同じ形で回せます。

業種ごとの仕事の流れを整理して、決める場所を絞るところまでをお手伝いします。

お客さまの環境を調べたうえでの診断や、セキュリティの点検はいたしません。

学習塾や保育園など、近い業種も別に用意します。

ブレインコミュニティ合同会社

業種ごとの仕事の流れを整理して、決断の手前までをお手伝いします。

ご相談は無料です。