ブレインコミュニティ合同会社が、産業廃棄物処理で渡したあとも責任が消えない仕組みを解説します。

なぜ産業廃棄物処理は、伝票が戻るまで終わらないのか？渡したあとも責任が消えない仕組み

なぜ、産業廃棄物処理の記録は手作業のままなのですか？

物が手を離れたあとも、出した会社の責任が続くからです。

ふつうの取引は、渡した時点で相手の物になります。

廃棄物は、渡しても出した会社の責任が残ります。

最後に処分されるまで、それが続きます。

続いている間、どこにあるかを示す紙が要ります。

紙は、段階ごとに人の手で回ります。

産業廃棄物処理の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、受入条件の確認とお見積り。

二つ目、契約とマニフェストの準備。

三つ目、収集運搬の段取り。

四つ目、運搬・処理の記録。

五つ目、完了報告とマニフェスト返送。

六つ目、請求と行政報告。

手間が生まれるのは、四つ目と六つ目です。

四つ目の運搬・処理の記録で、段階ごとの証しを残します。

六つ目の請求と行政報告で、一年ぶんをまとめて出します。

今回は、四つ目を分解します。

なぜ「運搬・処理の記録」は、一件ごとに追いかけることになるのですか？

関わる会社が、一件のうちに何社にも分かれるからです。

出した会社から、運ぶ会社へ渡ります。

運ぶ会社から、中間で処理する会社へ渡ります。

そこから、最後に処分する会社へ渡ります。

段階ごとに、受け取った証しが返ってきます。

全部そろって、はじめて一件が閉じます。

1．なぜ、伝票が一枚戻らないだけで追いかけることになるのですか？

戻らない理由が、遅れなのか事故なのか分からないからです。

処理が済めば、証しが返ってきます。

期限を過ぎても返ってこない一枚があります。

まだ処理していないのか、返し忘れなのかは分かりません。

どちらでも、こちらから確かめに行きます。

確かめないまま置くと、報告の数が合わなくなります。

2．なぜ、同じ廃棄物でも扱いが現場ごとに変わるのですか？

混ざっている物によって、区分が変わるからです。

同じ木くずでも、塗料が付いていれば別の扱いです。

現場で見て、はじめて分かることがあります。

分かった時点で、受け入れられる処分先が変わります。

変われば、運ぶ先も費用も変わります。

見積りのときの前提が、そこで崩れます。

3．なぜ、行政に出す報告に時間がかかるのですか？

日々の記録と、報告の様式が別だからです。

現場で書くのは、その日運んだ量と行き先です。

報告に要るのは、区分ごとの一年の合計です。

合計を出すには、一年ぶんの伝票を数え直します。

区分の付け方が現場ごとに揺れていれば、そこで合いません。

合わせるのに、また一枚ずつ見ることになります。

4．なぜ、取引先が増えると事務が急に増えるのですか？

契約も伝票も、取引先ごとに別々に管理するからです。

一社ごとに、契約と許可の確認が要ります。

伝票の束も、一社ごとに分かれます。

期限も、一社ごとに違う日に来ます。

まとめて処理できるところが、あまりありません。

だから、社数がそのまま事務の量になります。

四つとも、同じ一件の廃棄物のことです。

それでも、持っている会社が段階ごとに変わります。

変わるので、証しを紙でつなぐしかありません。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

産業廃棄物処理の手間は、運ぶ量だけでは決まりません。

関わる会社の数と、戻ってくる紙の枚数で決まります。

責任は、物を渡しても消えません。

消えないので、最後まで紙でつなぐことになります。

責任の続き方を変えられないなら、つなぎ方を変えるしかありません。

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