石材店・墓石のAI活用・自動化

石材店・墓石のAI活用でできること

お客さまとの出会いから、お墓の完成、そしてアフターケアまで、一つ一つ丁寧に進めるお仕事です。

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、石材店・墓石で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. お店づくり・準備

チラシ・パンフレットの下書き作成 / 展示品台帳への書き写し / 地域の慣習・法律の調査結果まとめ / 協力会社との契約書の下書き

• 過去の資料から、新しいチラシやパンフレットの下書きを自動で作成（下書き係・チラシ・パンフレットの下書き作成）
• 展示品の情報を写真や手書きメモから自動で台帳に書き写し（書き写し係・展示品台帳への書き写し）
• 地域の慣習や法律に関する情報を探し、分かりやすくまとめて下書きを作成（探し係・地域の慣習・法律の調査結果まとめ）
• 協力会社との契約に必要な書類の下書きを自動で作成（下書き係・協力会社との契約書の下書き）

2. お客さまとの出会い・ご契約

お客さまの要望を台帳へ書き写し / 過去の施工事例から似たものを探し出す / 見積書の下書き作成 / 契約書の下書き作成

• お客さまとの会話や手書きメモから、要望を自動で台帳に書き写し（書き写し係・お客さまの要望を台帳へ書き写し）
• お客さまの要望に合う過去の施工事例を、写真や記録から探し出す（探し係・過去の施工事例から似たものを探し出す）
• 台帳の情報をもとに、必要な項目を盛り込んだ見積書の下書きを自動で作成（下書き係・見積書の下書き作成）
• お客さまとの合意内容から、契約書の下書きを自動で作成（下書き係・契約書の下書き作成）

3. 材料・職人さんの手配

仕入れ先リストの重複整理 / 職人さんのスケジュール調整の記録 / 材料の在庫と必要量の自動見比べ / 発注書の下書き作成

• 仕入れ先リストの重複や表記ゆれを整理し、最新の状態にまとめる（まとめ係・仕入れ先リストの重複整理）
• 職人さんのスケジュール変更を記録し、関係者に自動で知らせる（見張り係・職人さんのスケジュール調整の記録）
• 現在の材料の在庫と、これから必要になる量を自動で見比べて不足を知らせる（見比べ係・材料の在庫と必要量の自動見比べ）
• 必要な材料と仕入れ先をもとに、発注書の下書きを自動で作成（下書き係・発注書の下書き作成）

4. お墓づくり・工事

設計図面と仕様書の間違い探し / 工事の進捗記録と関係者への自動通知 / 現場写真と設計図の自動照合 / 完成チェックリストの下書き作成

• 設計図面と仕様書を自動で見比べ、食い違いや間違いがないかを探し出す（見比べ係・設計図面と仕様書の間違い探し）
• 工事の進捗状況を記録し、関係者（お客さま・職人さん）へ自動で知らせる（見張り係・工事の進捗記録と関係者への自動通知）
• 現場で撮影した写真と設計図を自動で照らし合わせ、違いがないかを確認（見比べ係・現場写真と設計図の自動照合）
• お墓の完成時に確認すべき項目をまとめたチェックリストの下書きを自動で作成（下書き係・完成チェックリストの下書き作成）

5. お客さまへの引き渡し・アフターケア

引き渡し書類の下書き作成 / 保証書・メンテナンス履歴の台帳書き写し / お客さまからの問い合わせ内容の記録と分類 / 定期点検のお知らせの下書き

• お墓の引き渡しに必要な書類の下書きを自動で作成（下書き係・引き渡し書類の下書き作成）
• 保証書やメンテナンスの記録を自動で台帳に書き写し、管理しやすくする（書き写し係・保証書・メンテナンス履歴の台帳書き写し）
• お客さまからの問い合わせ内容を記録し、種類ごとに自動で分類してまとめる（まとめ係・お客さまからの問い合わせ内容の記録と分類）
• お客さまへの定期点検のお知らせ文面の下書きを自動で作成（下書き係・定期点検のお知らせの下書き）

6. お金のやり取り・事務

請求書の下書き作成 / 支払い状況の台帳書き写し / 経費の仕分けと集計レポート作成 / 税務書類の下書き作成

• 台帳の情報をもとに、お客さまへの請求書の下書きを自動で作成（下書き係・請求書の下書き作成）
• お客さまからの支払い状況を、通帳などから自動で台帳に書き写し（書き写し係・支払い状況の台帳書き写し）
• 領収書や伝票から経費を自動で仕分けし、集計レポートを作成（まとめ係・経費の仕分けと集計レポート作成）
• 会計データをもとに、税務申告に必要な書類の下書きを自動で作成（下書き係・税務書類の下書き作成）

石材店・墓石でよくあるご相談の例

• 例：新しい石材の仕入れ先情報を自動で台帳に追加し、重複がないか確認する。
• 例：お客さまの希望するデザインに近い過去の施工事例を、写真データから素早く探し出す。
• 例：石材の在庫が少なくなったら、自動で発注書の下書きを作成し、仕入れ先に送る準備をする。
• 例：工事中の現場写真を設計図と照らし合わせ、間違いがないか自動でチェックする。
• 例：引き渡し後のお客さまからの問い合わせ内容を自動で記録し、対応履歴として残す。
• 例：毎月の経費を領収書から自動で仕分けし、会計ソフトへの入力準備を整える。

石材店・墓石で、AIに任せられないのはどこですか？

現地に当たらずに、その土地の決まりを確定することです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

守る決まりは、お客様ではなく土地の側にあります。霊園ごとに違い、書面にない運用もあります。

だから「この墓所の条件」は、AIには出せません。確かめるのは、いまも人です。

AIが減らすのは、確かめる回数ではありません。図面・見積・申請の書き直しです。