ブレインコミュニティ合同会社が、弁護士事務所で読む量が事件の大きさで決まらない仕組みを解説します。

なぜ弁護士事務所は、事件の大小と手間が比例しないのか？読む量を相手が決めている仕組み

なぜ、弁護士事務所の資料の整理は手作業のままなのですか？

資料が、出す側の都合の形のまま届くからです。

依頼者からは、手元にある紙をそのまま。

相手方からは、相手が選んだ順で。

役所からは、役所の様式で。

どれも同じ一つの出来事のことを書いています。

それでも、並び順も呼び名も揃っていません。

弁護士事務所の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、相談受付・初期対応。

二つ目、証拠収集・事実調査。

三つ目、法的分析・戦略立案。

四つ目、文書作成・手続き進行。

五つ目、交渉・裁判対応。

六つ目、事務処理・事後対応。

手間が生まれるのは、二つ目と三つ目です。

二つ目の証拠収集・事実調査で、読む量が決まります。

三つ目の法的分析・戦略立案で、その量がそのまま時間になります。

今回は、二つ目を分解します。

なぜ「証拠収集・事実調査」は、時間が読めないのですか？

読む量を決めているのが、こちらではないからです。

相手方が千枚出せば、千枚読みます。

十枚で足りる事件でも、相手が千枚出せば千枚になります。

争点の数とは関係がありません。

だから、着手の時点では何時間かかるか言えません。

見積もれないものは、他の仕事の予定にも入れられません。

1．なぜ、証拠を時系列に並べ直す作業が毎回発生するのですか？

届いた順と、起きた順が違うからです。

資料は、出せる人から出せる分だけ届きます。

その順番は、出来事が起きた順とは関係ありません。

事実を組み立てるには、起きた順に並べ直す必要があります。

並べ直すには、全部に目を通して日付を拾うしかありません。

読み飛ばした一枚が、あとで争点になることがあります。

2．なぜ、同じ論点を何度も調べ直すことになるのですか？

前に調べた結果が、事件の中にしか残っていないからです。

調べた条文も、見つけた裁判例も、その事件の記録に入ります。

次に似た論点が来ても、どの事件で調べたかは覚えていません。

覚えていないので、また最初から探します。

探し方は人ごとに違うので、たどり着く先も毎回同じとはかぎりません。

事務所として調べた量は増えているのに、使える形では貯まりません。

3．なぜ、書面の作成に取りかかるのが遅くなるのですか？

何を書くかが、読み終わるまで決まらないからです。

主張の骨は、資料を読んだあとにしか立ちません。

読み終わるのが遅れれば、書く時間はそのぶん後ろへ動きます。

期限は動かないので、削られるのは書く時間のほうです。

急いで書いた書面は、あとで補充することになります。

補充のたびに、また読み直しが起きます。

4．なぜ、若手に任せても先生の時間が空かないのですか？

任せる前に、事件の前提を伝える時間が要るからです。

誰が何をした事件なのかは、資料の中にしかありません。

伝えるには、先生が手を止めて説明します。

止めた分だけ、先生の仕事は後ろへ動きます。

だから、いちばん忙しい先生ほど人に頼めません。

事実が整理された形で在れば、渡すのに先生の時間は要りません。

四つとも、同じ一つの出来事のことを書いています。

それでも、並び順も呼び名も様式も揃っていません。

揃っていないので、読む量は相手が出した枚数で決まります。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

弁護士事務所の手間は、争点の難しさでは決まりません。

相手が出してきた枚数で決まります。

枚数が決まるのは、受任したあとです。

だから、着手の時点では何時間かかるか言えません。

読む量を減らせないなら、読み方の形を変えるしかありません。

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