ブレインコミュニティ合同会社が、保育園・幼稚園で同じ一日を何度も書くことになる仕組みを解説します。

なぜ保育園・幼稚園は、書きものが終わらないのか？一つの出来事を宛先の数だけ書き分ける仕組み

なぜ、保育園・幼稚園の書きものは手作業のままなのですか？

同じ出来事を、渡す相手ごとに違う言葉で書いているからです。

午前中に一人の子が転んだ、という出来事があります。

日誌には、その日の流れの一部として入ります。

連絡帳には、その子の保護者に向けた言葉で入ります。

成長の記録には、その子の育ちの一部として入ります。

同じ一つの出来事なのに、三つとも書き出しから違います。

保育園・幼稚園の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、計画・準備。

二つ目、入園のご案内と手続き。

三つ目、保育の準備と日々の記録。

四つ目、保育・教育活動。

五つ目、卒園と保護者対応。

六つ目、保育料の請求と行政報告。

手間が生まれるのは、三つ目と四つ目です。

三つ目の保育の準備と日々の記録で、書く枠が決まります。

四つ目の保育・教育活動で、書く中身になる出来事が起きます。

今回は、四つ目を分解します。

なぜ「保育・教育活動」は、記録の量が読めないのですか？

書く回数が、出来事の数ではなく渡す先の数で決まるからです。

一日に起きる出来事の数は、だいたい同じです。

それでも、書く回数は同じにはなりません。

日誌、連絡帳、成長の記録、報告と、渡す先が並んでいます。

渡す先が増えれば、同じ出来事を書く回数も増えます。

出来事を減らすことはできないので、増えた分はそのまま時間になります。

1．なぜ、連絡帳は一人ずつ手で書くことになるのですか？

読む人が、その子の保護者ひとりに決まっているからです。

同じ行事に出ていても、書く中身は子どもごとに違います。

前の日に何を書いたかも、子どもごとに違います。

同じ言葉を続けて使うと、見ていないように読まれます。

だから、一人ずつ違う言葉を探すことになります。

人数のぶんだけ、探す回数が増えます。

2．なぜ、成長の記録をまとめる時期に手間が集まるのですか？

日々の記録が、その子ごとに束ねられていないからです。

日誌はその日ごとに書かれています。

成長の記録は、その子ごとにまとめます。

束ね方が違うので、そのまま写すことができません。

何か月ぶんかの日誌を、その子の名前で拾い直します。

拾い直しは、書いた本人でも時間がかかります。

3．なぜ、ヒヤリハットの共有が翌日以降になるのですか？

気づいた時間に、その人が子どものそばにいるからです。

危なかった場面は、保育の最中に起きます。

そのとき手を離せば、別の危なさが生まれます。

書けるのは、子どもたちが帰ってからです。

帰ってから書いた紙が、次の朝に回ります。

同じ危なさが、その一日の間にもう一度起きることがあります。

4．なぜ、写真が増えるほど作業が増えるのですか？

どの子が写っているかを、人が見て分けるしかないからです。

行事では、何百枚も撮ります。

撮ったあと、その子が写っている写真を選びます。

選ぶには、全部を一枚ずつ見ます。

一人ぶん選び終わっても、次の子でまた全部を見ます。

枚数と人数を掛けた回数だけ、目を通しています。

四つとも、同じ一日に起きたことを書いています。

それでも、宛先も言葉づかいも束ね方も揃っていません。

揃っていないので、一つの出来事が四回書かれます。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

保育の書きものの多さは、出来事の数では決まりません。

一つの出来事を渡す先の数で決まります。

渡す先は、子ども・保護者・職員・行政と分かれています。

分かれているかぎり、同じ話を何度も書くことになります。

宛先を減らせないなら、一度書いたものの使い回し方を変えるしかありません。

まず、何から始めればよいですか？

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保育園・幼稚園の六つの工程が、そのまま並んでいます。

手間がかかっている工程をクリックしてください。

その工程で使えるAIと、いまかかっている時間から、一年でどれだけ手間が減るかが、その場で出ます。

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