保育園・幼稚園のAI活用・自動化

保育園・幼稚園のAI活用でできること

子どもの成長記録、保護者との連絡、園の運営に関する様々な情報を扱いながら、年間を通して行事が進んでいく

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、保育園・幼稚園で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 計画・準備

年間計画・行事予定の下書き作成 / 入園希望者名簿の整理と作成 / 園だより・クラスだよりの下書き / 教材・備品の発注リスト作成

• 過去の計画や行事内容から年間計画・行事予定の下書き（下書き係・年間計画・行事予定の下書き作成）
• 複数の入園希望者情報をまとめて名簿を作成し、重複や表記ゆれを整理（まとめ係・入園希望者名簿の整理と作成）
• イベントや季節の話題、子どもの様子から園だより・クラスだよりの下書き（下書き係・園だより・クラスだよりの下書き）
• 過去の発注履歴や在庫状況から必要な教材・備品の発注リスト（まとめ係・教材・備品の発注リスト作成）

2. 入園のご案内と手続き

入園説明会資料の下書き作成 / 保護者からの問い合わせ対応の下書き / 入園契約書類の準備と確認 / 園見学の予約状況の整理

• 園の特色や教育方針、入園手続きに関する説明会資料の下書き（下書き係・入園説明会資料の下書き作成）
• よくある質問や過去の対応例から保護者からの問い合わせへの回答の下書き（探し係・保護者からの問い合わせ対応の下書き）
• 必要な契約書類の漏れがないか、記載内容に不備がないかを確認（見比べ係・入園契約書類の準備と確認）
• 複数の予約経路からの園見学予約情報をまとめて整理（まとめ係・園見学の予約状況の整理）

3. 保育の準備と日々の記録

職員シフト表の作成と調整 / 施設点検記録の整理と報告書の下書き / 給食献立の作成と発注リスト / 日々の保育日誌の下書き

• 職員の希望や配置基準に合わせてシフト表の案を作成し、調整（下書き係・職員シフト表の作成と調整）
• 手書きの施設点検記録を台帳に書き写し、報告書の下書き（書き写し係・施設点検記録の整理と報告書の下書き）
• 栄養バランスやアレルギー対応を考慮した献立案と食材の発注リスト（下書き係・給食献立の作成と発注リスト）
• その日の活動内容や子どもの様子から保育日誌の下書き（下書き係・日々の保育日誌の下書き）

4. 保育・教育活動

子どもの成長記録の作成と整理 / 連絡帳・個別連絡の下書き / 行事報告書・写真アルバムの下書き / ヒヤリハット報告書の作成と共有

• 日々の観察記録や健康状態を台帳に書き写し、成長記録として整理（書き写し係・子どもの成長記録の作成と整理）
• 子どもの園での様子や連絡事項を保護者向けの連絡帳・個別連絡の下書き（下書き係・連絡帳・個別連絡の下書き）
• 行事の内容や写真情報から報告書やアルバムコメントの下書き（下書き係・行事報告書・写真アルバムの下書き）
• ヒヤリハットの発生状況を記録し、関係者へ自動で知らせる（見張り係・ヒヤリハット報告書の作成と共有）

5. 卒園と保護者対応

保護者面談記録の下書きと整理 / 卒園アルバム・文集の下書き / 卒園児の進学先情報の整理 / 保護者アンケートの集計と分析

• 面談内容を台帳に書き写し、個別の記録として整理（書き写し係・保護者面談記録の下書きと整理）
• 園児ごとの思い出やメッセージ、写真コメントを卒園アルバム・文集の下書き（下書き係・卒園アルバム・文集の下書き）
• 卒園児の進学先情報をまとめて整理し、重複や表記ゆれをなくす（まとめ係・卒園児の進学先情報の整理）
• 保護者からのアンケート回答を集計し、見やすいレポートにまとめる（まとめ係・保護者アンケートの集計と分析）

6. 保育料の請求と行政報告

保育料の請求書作成 / 預かり保育利用料の集計と請求 / 行政への各種報告書の下書き / 園児台帳の更新と管理

• 園児台帳の情報から保育料の請求書を自動で作成（下書き係・保育料の請求書作成）
• 預かり保育の利用状況を集計し、利用料の請求書を自動で作成（下書き係・預かり保育利用料の集計と請求）
• 園の運営状況や園児情報から行政に提出する各種報告書の下書き（下書き係・行政への各種報告書の下書き）
• 入園・卒園・クラス変更などの情報を園児台帳に自動で書き写し、管理（書き写し係・園児台帳の更新と管理）

保育園・幼稚園でよくあるご相談の例

• 過去の年間計画や行事記録を元に、来年度の年間計画や行事予定のたたき台を自動で作成します。
• 保護者からよくある質問を登録しておけば、問い合わせ内容に応じて適切な回答案を自動で生成します。
• 手書きの施設点検記録を写真で撮るだけで、自動で台帳に書き写し、報告書の下書きまで作成します。
• 日々の保育活動の記録や子どもの様子から、連絡帳や個別連絡の下書きを自動で作成し、保護者への連絡をスムーズにします。
• 保護者面談の記録を音声入力するだけで、自動で文字に起こし、台帳に整理して面談記録の下書きを作成します。
• 園児の登降園記録や預かり保育の利用時間から、自動で利用料を集計し、請求書の下書きを作成します。

保育園・幼稚園で、AIに任せられないのはどこですか？

その場に居合わせずに、園での出来事を書くことです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

出来事は、見ていた保育士の記憶にしかありません。まだ、どこにも文字になっていません。

だから「今日の様子」は、AIには出せません。書き起こすのは、いまも見ていた人です。

AIが減らすのは、見ている時間ではありません。同じ出来事を、連絡帳・日誌・お便りへ書き分ける手間です。