ブレインコミュニティ合同会社が、学習塾・予備校でつまずいた場所が見えない仕組みを解説します。

なぜ学習塾・予備校は、生徒を見る時間が足りないのか？点数にはつまずいた場所が書かれていない仕組み

なぜ、学習塾・予備校の生徒の見取りは手作業のままなのですか？

残っているのが結果の数字だけで、途中の跡が残らないからです。

答案には、丸と罰と点数が残ります。

どこで手が迷ったかは、残りません。

計算を間違えたのか、問題の意味を取り違えたのかも、点数は区別しません。

区別するには、答案を一枚ずつ見て、書いた跡から読み取ります。

読み取った中身は、点数の欄には入りません。

学習塾・予備校の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、カリキュラムと講師体制の準備。

二つ目、体験授業から入塾まで。

三つ目、学習計画と授業の準備。

四つ目、授業と成績のフォロー。

五つ目、進路の記録と退塾対応。

六つ目、授業料の請求と入金確認。

手間が生まれるのは、四つ目と六つ目です。

四つ目の授業と成績のフォローで、生徒一人ずつを見る時間が要ります。

六つ目の授業料の請求と入金確認で、月ごとの照らし合わせが一度に来ます。

今回は、四つ目を分解します。

なぜ「授業と成績のフォロー」は、一人あたりの時間が減らないのですか？

つまずいた場所が、点数には書かれていないからです。

点数は、できたかできなかったかの合計です。

どの手前でつまずいたかは、合計には入りません。

同じ六十点でも、つまずいた場所は生徒ごとに違います。

違いを見るには、答案と、授業中の様子を重ねます。

重ねる作業は、生徒の人数ぶんだけ最初から起きます。

1．なぜ、面談の準備に毎回まとまった時間が要るのですか？

その生徒の話が、いくつもの場所に分かれて置いてあるからです。

点数は、テストの記録にあります。

出欠と授業中の様子は、担当した講師の手元です。

宿題の出し方は、また別の紙です。

保護者に話すには、三つを一人ぶんに束ね直します。

束ね直すのは面談の前なので、生徒の数だけ前の週が埋まります。

2．なぜ、同じつまずきを毎年また探すことになるのですか？

去年の見取りが、去年の生徒のものとして仕舞われるからです。

この単元でつまずく生徒は、毎年似た場所でつまずきます。

去年その場所を見つけた講師は、覚えています。

覚えているのは、その講師だけです。

塾として残っているのは、去年の点数の記録です。

だから、今年もまた一人ずつ探すところから始まります。

3．なぜ、講師によって生徒の見方が変わるのですか？

見取りの手がかりが、その場のやりとりにしかないからです。

解いている手つき、聞き返し方、迷った時間。

どれも、その場にいた人だけが受け取ります。

受け取った中身を書き残す欄は、決まっていません。

書き残さなければ、次の講師には渡りません。

同じ生徒でも、担当が替わると見立てが変わります。

4．なぜ、生徒を増やすと一人あたりが薄くなるのですか？

見取りの時間が、生徒の数にまっすぐ比例するからです。

授業は、まとめて何人にでもできます。

答案を読むのは、一枚ずつです。

面談も、一人ずつです。

教える側は増やせても、見る側の時間は分けられません。

だから、人数が増えた分だけ一人あたりが短くなります。

四つとも、同じ一人の生徒のことです。

それでも、置き場も残り方も揃っていません。

揃っていないので、重ねるのは毎回人の頭の中になります。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

塾の手間は、生徒の人数だけでは決まりません。

つまずいた場所が点数に残らないことで決まります。

残らないので、毎回一人ずつ読み取ることになります。

読み取った中身は、読み取った講師のところで止まります。

点数の取り方を変えられないなら、読み取った中身の残し方を変えるしかありません。

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