ブレインコミュニティ合同会社が、卸売・商社で両側の単位が合わない仕組みを解説します。

なぜ卸売・商社は、在庫を持たざるを得ないのか？作る側の売り方と使う側の買い方が合っていない仕組み

なぜ、卸売・商社の受発注は手作業のままなのですか？

数える単位が、仕入れ先と得意先で違うからです。

仕入れ先は、箱で売ります。

得意先は、本で買われます。

一箱が二十四本だとします。

五本ほしいと言われても、一箱でしか入りません。

その差の十九本を、こちらが持つことになります。

卸売・商社の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、市場調査と仕入れ先の選定。

二つ目、商談とお見積り。

三つ目、発注と物流の手配。

四つ目、受注と納品。

五つ目、返品・クレームの処理。

六つ目、請求と売掛の消し込み。

手間が生まれるのは、三つ目と四つ目です。

三つ目の発注と物流の手配で、両側の単位と日付を合わせます。

四つ目の受注と納品で、合わせた結果がそのまま納期になります。

今回は、三つ目を分解します。

なぜ「発注と物流の手配」は、いつも半端が出るのですか？

仕入れの最小の数と、注文の数が、同じ数になることがまずないからです。

仕入れには、これ以下では買えないという数があります。

注文には、そのお客様が使う数があります。

二つは、別の理由で決まっています。

だから、ぴったり同じ数になりません。

差は、こちらの棚に残るか、お待たせするかのどちらかになります。

1．なぜ、同じ商品の呼び方をそろえる作業が毎回起きるのですか？

仕入れ先の品番と、得意先の品番が別々に決まっているからです。

仕入れ先は、自社の品番で伝票を出します。

得意先は、自社の品番で注文を出します。

同じ物なのに、二つの番号が付いています。

つなぐ表は、こちらの中にしかありません。

取引先が増えるたびに、つなぐ番号も増えます。

2．なぜ、納期の回答にそんなに時間がかかるのですか？

こちらの在庫だけでは答えが出ないからです。

棚にあれば、明日出せます。

無ければ、仕入れ先に聞きます。

仕入れ先も在庫が無ければ、その先の工場に聞きます。

返事が来るまで、こちらは何も言えません。

待っている間、得意先はこちらの返事を待っておられます。

3．なぜ、値段を出すのに毎回計算し直すのですか？

仕入れ値が、買う量と時期で変わるからです。

同じ商品でも、まとめて買えば安くなります。

為替や相場が動けば、また変わります。

前に出した見積りの値は、そのままでは使えません。

いくらで仕入れられるかを、そのつど確かめます。

確かめてから、そこに乗せる幅を決めます。

4．なぜ、返品が入ると事務が大きく膨らむのですか？

こちらで作った物ではないので、行き先が二方向に分かれるからです。

得意先から返ってきた物を、まず受けます。

こちらの在庫に戻せる物と、戻せない物があります。

戻せない物は、仕入れ先へ返す相談をします。

相談が通るまで、どちらの帳簿にも半端が残ります。

一件の返品で、二つの取引を直すことになります。

四つとも、同じ一つの商品のことです。

それでも、数の単位も日付の決まり方も揃っていません。

揃っていないので、間に立つ側がその差を持つことになります。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

卸売・商社の在庫は、読み違いで生まれるのではありません。

両側の単位が違うことで生まれます。

仕入れの最小の数も、注文の数も、こちらでは決められません。

決められない以上、差はどこかに残ります。

単位を変えられないなら、差の持ち方を変えるしかありません。

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