ブレインコミュニティ合同会社が、社会保険労務士の事務所で手続きに時間を取られる仕組みを解説します。

なぜ社会保険労務士の事務所は、顧問先を増やせないのか？入社手続きに時間を取られる仕組み

なぜ、社会保険労務士の仕事は打ち込みから始まるのですか？

顧問先から届くものが、いまも紙と画像だからです。

入社書類。扶養の届。住所の変更。

どれも、顧問先の机の上にある紙を写したものが届きます。

こちらの台帳に入れるには、人が読んで打ち込むしかありません。

打ち込みが終わるまで、届出書類は作れません。

つまり、仕事の始まりが、人の打ち込み待ちになっています。

社会保険労務士の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、相談・契約準備。

二つ目、従業員情報管理・手続き準備。

三つ目、給与計算・勤怠管理支援。

四つ目、労務相談・就業規則作成。

五つ目、助成金申請・行政対応。

六つ目、請求・報告・情報更新。

時間を取られるのは、二つ目と四つ目です。

二つ目の従業員情報管理で、打ち込みと届出が積み上がります。

四つ目の労務相談で、法規を探す時間がかかります。

今回は、二つ目を分解します。

なぜ「従業員情報の管理と手続き」で、いつも手が止まるのですか？

従業員の数だけ増える作業だからです。

相談の仕事は、顧問先が増えても同じようには増えません。

手続きの仕事は、従業員の数だけ増えます。

顧問先を増やすと、まずここが手いっぱいになります。

しかも、この工程の四つの作業は、どれも同じ形の繰り返しです。

繰り返しは、人がやるほど疲れて、機械がやるほど正確になります。

1．なぜ、入社書類の打ち込みが減らないのですか？

入り口が紙のままだからです。

顧問先ごとに、書式も、届く形も違います。

紙で来るところ、写真で来るところ、PDFで来るところ。

こちらでそろえてから打ち込むので、そろえる手間が先にかかります。

一人ぶんは短くても、人数ぶん積み上がります。

そろえる作業を機械に渡せば、この積み上がりは消えます。

2．なぜ、届出書類を毎回作り直すことになるのですか？

前回の届出を開いて、直して使い回しているからです。

氏名を変え、日付を変え、事業所の欄をそろえる。

毎回、同じ手順を人がなぞっています。

台帳に必要な項目がそろっていれば、下書きは出てきます。

それでも作り直すのは、台帳と届出がつながっていないからです。

つないでしまえば、人に残るのは確認だけになります。

3．なぜ、変更の伝え漏れが起きるのですか？

一つの変更が、いつも一つでは終わらないからです。

住所が変われば、保険も、給与も、通勤手当も動きます。

誰に何を伝えたかを、人が覚えておく形になっています。

覚えている人が休むと、そこで止まります。

記録を残して自動で知らせる形にすれば、覚える必要がなくなります。

あとから「誰に何を伝えたか」も確かめられます。

4．なぜ、提出前の見直しに時間がかかるのですか？

合わない一件を見つけるのに、全部を見る羽目になるからです。

提出書類と台帳を、二つ並べて目で追っています。

合っている項目は、見ても何も起きません。

それでも見ないと、合わない項目が分かりません。

ここは事務所ごとに見る点が違うので、要相談で承ります。

無い機能を、あるように書くことはしません。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、業種ページに置いてあります。

この記事では「なぜそうなるのか」だけを書きました。

「どの作業をAIに任せられるか」は、下のページに全部並んでいます。

人とAIと機械は、どこで線を引くのですか？

AIを実行から外す。ここが線です。

社会保険労務士でいえば、台帳への書き写しが機械、制度をどう使うかの判断が人です。

人がやること。どこを機械に任せるかを決めて、出てきた結果を確認する。

AIがやること。読み取り、下準備、下書き。そして処理の型を一度だけ作る。

機械がやること。計算、突き合わせ、写し、繰り返し。

AIは百件なら正確です。一万件になると壊れます。

だから、型はAIに作らせ、実行は機械に渡します。

よくあるご質問

まとめ

社会保険労務士の事務所の限界を決めているのは、相談の量ではありません。

従業員の数だけ増える、手続きの量です。

その入り口は、いまも紙の打ち込みです。

打ち込みと下書きは、手順が毎回同じです。

渡したぶん、顧問先の相談に戻れます。

まず、何から始めればよいですか？

業種を選ぶだけの無料の診断を開いてください。

社会保険労務士の六つの工程が、そのまま並んでいます。

手が止まっている工程をクリックしてください。

その工程で使えるAIと、いまかかっている時間から、一年でどれだけ手間が減るかが、その場で出ます。

顧問先の業種で見たいときは、その業種を選んでいただいても構いません。

登録もアンケートもいりません。