社会保険労務士のAI活用・自動化

社会保険労務士のAI活用でできること

顧問先からの相談を受け、従業員情報管理、給与計算支援、労務相談、助成金申請、そして請求・報告までを行います。

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、社会保険労務士で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 相談・契約準備

顧問先からの相談内容の整理 / 顧問契約書・提案書の下書き作成 / 顧問先の現状と関連法規の見比べ / 契約に必要な情報リストの作成

• 相談内容の要点をまとめて、必要な情報を整理（まとめ係・顧問先からの相談内容の整理）
• ヒアリング情報から契約書や提案書の下書きを自動作成（下書き係・顧問契約書・提案書の下書き作成）
• 顧問先の状況と最新の法規を自動で見比べ、課題を検出（探し係・顧問先の現状と関連法規の見比べ）
• 顧問契約に必要な書類や情報のリストを自動で作成（まとめ係・契約に必要な情報リストの作成）

2. 従業員情報管理・手続き準備

従業員情報の台帳への書き写し / 社会保険・労働保険手続き書類の下書き作成 / 従業員情報変更時の関係者への通知 / 提出書類と台帳情報の見比べ

• 入社書類や個人情報を自動で読み取り、従業員台帳に書き写し（書き写し係・従業員情報の台帳への書き写し）
• 台帳情報をもとに、社会保険・労働保険関連書類の下書きを自動作成（下書き係・社会保険・労働保険手続き書類の下書き作成）
• 住所変更や扶養変更など、従業員情報更新時に必要な関係者へ自動で通知（見張り係・従業員情報変更時の関係者への通知）
• 行政機関への提出書類と台帳の記載内容を自動で見比べ、間違いを検出（見比べ係・提出書類と台帳情報の見比べ）

3. 給与計算・勤怠管理支援

勤怠データと給与規定の見比べ / 給与計算に必要な情報の集計 / 給与明細の下書き作成 / 労働時間・残業時間の法規チェック

• 勤怠データと会社の給与規定を自動で見比べ、計算の基礎をチェック（見比べ係・勤怠データと給与規定の見比べ）
• 勤怠や手当など、給与計算に必要な情報を自動で集計（まとめ係・給与計算に必要な情報の集計）
• 集計した情報から、給与明細の下書きを自動で作成（下書き係・給与明細の下書き作成）
• 労働時間や残業時間が法律や就業規則に合っているか自動でチェック（見比べ係・労働時間・残業時間の法規チェック）

4. 労務相談・就業規則作成

労務相談内容の要点整理と関連法規の提示 / 就業規則・各種規程の下書き作成 / 法改正に伴う就業規則の変更点検出 / 変更点の顧問先への通知

• 相談内容から要点を整理し、関連する法規や判例を自動で探し出す（探し係・労務相談内容の要点整理と関連法規の提示）
• 会社の状況や法規に合わせて、就業規則や各種規程の下書きを自動作成（下書き係・就業規則・各種規程の下書き作成）
• 法改正があった際に、就業規則のどこを変えるべきか自動で検出（見張り係・法改正に伴う就業規則の変更点検出）
• 就業規則の変更点や法改正情報を顧問先へ自動で通知（見張り係・変更点の顧問先への通知）

5. 助成金申請・行政対応

顧問先に合う助成金情報の探し出し / 助成金申請要件と顧問先状況の見比べ / 助成金申請書類の下書き作成 / 行政機関からの問い合わせ対応の下書き作成

• 顧問先の事業内容や状況に合った助成金情報を自動で探し出す（探し係・顧問先に合う助成金情報の探し出し）
• 助成金の申請要件と顧問先の状況を自動で見比べ、適合性を判断（見比べ係・助成金申請要件と顧問先状況の見比べ）
• 顧問先の情報をもとに、助成金申請書類の下書きを自動で作成（下書き係・助成金申請書類の下書き作成）
• 行政機関からの問い合わせ内容に対して、回答の下書きを自動作成（下書き係・行政機関からの問い合わせ対応の下書き作成）

6. 請求・報告・情報更新

業務報告書の下書き作成 / 顧問料の請求書作成 / 法改正情報の収集と要点整理 / 法改正情報の顧問先への通知

• 日々の業務記録から、顧問先への業務報告書の下書きを自動作成（下書き係・業務報告書の下書き作成）
• 業務内容や契約に基づき、顧問料の請求書を自動で作成（下書き係・顧問料の請求書作成）
• 最新の法改正情報を自動で収集し、顧問先へ伝えるべき要点を整理（探し係・法改正情報の収集と要点整理）
• 整理した法改正情報を、顧問先へ自動で通知（見張り係・法改正情報の顧問先への通知）

社会保険労務士でよくあるご相談の例

• 顧問先からの複雑な相談内容をAIが整理し、必要な情報を素早く提示します。
• 新入社員の入社手続きで、紙の書類から従業員台帳へAIが自動で書き写します。
• 従業員の勤怠データと給与規定をAIが見比べ、給与計算の基礎をチェックします。
• 法改正があった際、就業規則のどこを変更すべきかAIが自動で検出し、下書きを作成します。
• 顧問先に合う助成金情報をAIが自動で探し出し、申請書類の下書きまで作成します。
• 月々の業務内容をAIがまとめて、顧問先への報告書や請求書の下書きを自動で作成します。

社会保険労務士で、AIに任せられないのはどこですか？

届いていない事実を、補うことです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

顧問先から届くものは、いまも紙と画像です。届いていない分は、存在しないのと同じです。

だから「本当の勤怠」は、AIには出せません。催促するのは、いまも人です。

AIが減らすのは、催促の回数ではありません。届いた紙を、電子の台帳に起こす手間です。