ブレインコミュニティ合同会社が、スイミング・スポーツ教室で進級の日が人ごとに違う仕組みを解説します。

なぜスイミング教室は、クラス編成が毎月変わるのか？進級の日が人ごとに違う仕組み

なぜ、スイミング・スポーツ教室の運営は手作業のままなのですか？

クラスの人数が、暦ではなく一人ずつの上達で動くからです。

四月に全員が上がる仕組みではありません。

テストに受かった子から、上のクラスへ移ります。

受かる日は、その子の通った回数と得手不得手で変わります。

だから、来月の各クラスの人数が今は分かりません。

分からないものは、先に組めません。

スイミング・スポーツ教室の仕事は、どんな流れでできていますか？

六つの工程に分かれます。

一つ目、クラス編成とコーチの体制づくり。

二つ目、体験レッスンから入会まで。

三つ目、レッスンの予約とクラス編成。

四つ目、レッスン運営と安全管理。

五つ目、休会・退会と保護者への連絡。

六つ目、月謝の請求と入金消し込み。

手間が生まれるのは、三つ目と四つ目です。

三つ目のレッスンの予約とクラス編成で、動いた人数を組み直します。

四つ目のレッスン運営と安全管理で、その日に来た子を数え直します。

今回は、三つ目を分解します。

なぜ「レッスンの予約とクラス編成」は、一度組んでも終わらないのですか？

一人が上のクラスへ移ると、下のクラスにも席が空くからです。

ある子が進級します。

その子がいた枠が一つ空きます。

空いた枠には、下のクラスから一人上がれます。

上がると、さらにその下が空きます。

一人の進級が、全部のクラスに順ぐりに届きます。

1．なぜ、振替の希望が重なるのですか？

休まれる理由が、学校や天気でそろってしまうからです。

行事の週は、同じ学校の子がまとめて休まれます。

その子たちの振替先は、同じ曜日に集まります。

受け入れられる人数には、水面と目の届く範囲の限りがあります。

入りきらない分は、次の週へ回ります。

回した分が、次の週の枠をまた埋めます。

2．なぜ、コーチの割り当てが毎月変わるのですか？

教えられる級が、コーチごとに決まっているからです。

初めての子を見るコーチと、上の級を見るコーチが違います。

クラスの人数が動けば、必要なコーチの数も動きます。

同じ時間に人が足りないことも、余ることもあります。

足りないほうに合わせると、余るほうが出ます。

毎月、そこを人が見て決め直します。

3．なぜ、出欠の記録が後回しになりやすいのですか？

レッスンの間、コーチは水のそばから離れられないからです。

来た子の確認は、始まる前にします。

途中で来られる子も、早く帰られる子もいます。

その場で紙に書ける時間はありません。

終わってから、思い出して書きます。

思い出して書いたものが、月謝と振替の元になります。

4．なぜ、保護者へのご連絡が増えるのですか？

進級も振替も、その子一人だけのお話だからです。

クラス全体へのお知らせは、一度で済みます。

進級のご連絡は、受かった子のご家庭だけです。

振替のご相談も、一件ずつです。

同じ文面が使えるところは、あいさつだけです。

中身は、一件ごとに書くことになります。

四つとも、同じ一つの教室の中のことです。

それでも、動く日がそろいません。

そろわないので、決めたそばから組み直すことになります。

できることの一覧は、どこにありますか？

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

よくあるご質問

まとめ

スイミング・スポーツ教室の手間は、生徒の数から来ているのではありません。

進級の日が人ごとに違うところから来ています。

一人動くと、下のクラスまで順ぐりに動きます。

だから、クラス編成が毎月終わりません。

上達の日をそろえられないなら、組み直す作業のほうを軽くするしかありません。

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