スイミング・スポーツ教室のAI活用・自動化

スイミング・スポーツ教室のAI活用でできること

生徒さんの成長を支えるために、日々の運営業務をスムーズに進めるお仕事です。

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、スイミング・スポーツ教室で、その手間が生まれる理由で説明しています。

お客様や取引先からお預かりした情報が、どこで外へ広がるのかは、スイミング・スポーツ教室で、預かった情報が外へ広がる理由で説明しています。

お客様や取引先との取り決めが、どこで食い違い、もめごとになるのかは、スイミング・スポーツ教室で、取り決めが食い違う理由で説明しています。

この六つの工程は、当社が独自に作った「仕事の種類で標準化した型」を、スイミング・スポーツ教室のお仕事に当てはめて組んだものです。御社の業務の棚卸しは、この型を御社での呼び方と、御社だけの業務に合わせて直しながら進め、業務の改善につなげます。

1. 体験から入会まで

水泳のレッスンの予約を受け付けて管理する / 会員の入会と退会を受け付ける / 予約サイトと口コミと SNS で、水泳のレッスンの様子を発信する / 水泳のレッスンの体験と入会を案内する

• 予約の表と担当の予定を突き合わせて、予約表にまとめる（まとめ係・水泳のレッスンの予約を受け付けて管理する）
• 入会と退会の届けを会員の台帳へ書き写す（書き写し係・会員の入会と退会を受け付ける）
• 口コミと写真から、投稿の文のスイミング・スポーツ教室の下書きをつくる（下書き係・予約サイトと口コミと SNS で、水泳のレッスンの様子を発信する）
• 問い合わせの中身から、案内の文の下書きをつくる（下書き係・水泳のレッスンの体験と入会を案内する）

2. クラスの編成とコーチの割り当て

水泳のレッスンのクラスと時間割を組む / シフトと指名と歩合を管理する / 水泳のレッスンに担当を割り当てて、日程を組む / 人ごとの稼働と余力を見て、受ける水泳のレッスンの量を決める

• 生徒の表と講師の予定を突き合わせて、時間割にまとめる（まとめ係・水泳のレッスンのクラスと時間割を組む）
• 指名と売上を担当ごとに集計して、歩合の下書きにする（まとめ係・シフトと指名と歩合を管理する）
• 水泳のレッスンの表と担当の予定の表を突き合わせて、割り当ての表にまとめる（まとめ係・水泳のレッスンに担当を割り当てて、日程を組む）
• 人ごとの稼働を集計して、余力を見やすくする（まとめ係・人ごとの稼働と余力を見て、受ける水泳のレッスンの量を決める）

3. レッスンと安全の見守り

水泳のレッスンの前後の入退室と送迎、安全を見守る / 水泳のレッスンを行い、経過と結果を記録する / 泳力のテストをして、記録する

• 入退室を記録し、来ていない子を知らせる（見張り係・水泳のレッスンの前後の入退室と送迎、安全を見守る）
• やり取りと結果を生徒の記録へ書き写す（書き写し係・水泳のレッスンを行い、経過と結果を記録する）
• テストの結果を台帳へ書き写す（書き写し係・泳力のテストをして、記録する）

4. 進級の確認と保護者への連絡

出欠と進級の記録を、保護者に連絡する / 施設と機器の安全を点検する / 生徒の進み具合と期限を見て、手を打つ

• 出欠と成績から、保護者への連絡の下書きをつくる（下書き係・出欠と進級の記録を、保護者に連絡する）
• 点検の結果を記録し、次の時期を知らせる（見張り係・施設と機器の安全を点検する）
• 期限と止まっている生徒を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・生徒の進み具合と期限を見て、手を打つ）

5. 休会と退会・継続のご案内

保護者に、再来店と継続を働きかける / 保護者との継続の契約と月謝を見直す / 保護者の満足と要望を聞く / 終わった水泳のレッスンの成果と知識を、次に使えるようにする

• 来店の間が空いている保護者を探し出す（探し係・保護者に、再来店と継続を働きかける）
• 契約の更新の時期を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・保護者との継続の契約と月謝を見直す）
• 似た声と過去の対応を探し出す（探し係・保護者の満足と要望を聞く）
• 似た過去の水泳のレッスンと進級の記録を探し出す（探し係・終わった水泳のレッスンの成果と知識を、次に使えるようにする）

6. 月謝の口座振替と入金の確認

月謝を口座振替で受け取る / 回数券と前払いの残高を管理する / 子どもに接する人を確認する / 月謝を請求する

• 振替の結果と会員の台帳を突き合わせて、落ちなかった方だけを出す（見比べ係・月謝を口座振替で受け取る）
• 回数券と前払いの残高を集計して、見やすくする（まとめ係・回数券と前払いの残高を管理する）
• 確認の記録を残し、時期を知らせる（見張り係・子どもに接する人を確認する）
• 水泳のレッスンの記録から、請求書をつくる（下書き係・月謝を請求する）

スイミング・スポーツ教室でよくあるご相談の例

• 例：予約の表と担当の予定を突き合わせて、予約表にまとめるようにしたい
• 例：生徒の表と講師の予定を突き合わせて、時間割にまとめるようにしたい
• 例：入退室を記録し、来ていない子を知らせるようにしたい
• 例：出欠と成績から、保護者への連絡の下書きをつくるようにしたい
• 例：来店の間が空いている保護者を探し出すようにしたい
• 例：振替の結果と会員の台帳を突き合わせて、落ちなかった方だけを出すようにしたい

全国のいまの数字（公的統計）

上の数字は統計ダッシュボード（総務省統計局）から機械で取得したものです。当社が加工・推計した数字ではありません。

スイミング・スポーツ教室で、AIに任せられないのはどこですか？

一人ずつの上達の速さを、先に決めることです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

クラスの人数は、暦ではなく一人ずつの上達で動きます。進みは、まだ起きていません。

だから「進級の時期」は、AIには決められません。見るのは、いまもコーチです。

AIが減らすのは、見る時間ではありません。進級の記録と、クラス編成を組み直す手間です。