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ブレインコミュニティ合同会社が、Web制作で中身が届くのを待つことになる仕組みを解説します。

なぜWeb制作は、待っている時間が長いのか?入れる中身を持っているのがお客様である仕組み

デザインは先月できています。

公開できないのは、写真と文章がまだ届かないからです。

Web制作では、これが最もよくある止まり方です。

入れる中身を持っているのが、こちらではないからです。

今回は、その待ちがどこから来ているのかを分解します。

なぜ、Web制作の素材の整理は手作業のままなのですか?

中身が、お客様の側にしか無いからです。

会社の沿革も、社員の写真も、製品の説明も、お客様のものです。

こちらで作ることはできません。

届くのは、制作が始まったあとです。

届く順番も、まとまりも、お客様の都合で決まります。

届いた形のままでは、そのページには入りません。

Web制作の仕事は、どんな流れでできていますか?

六つの工程に分かれます。

Web制作の六つの工程 1 ヒアリングと企画 の立案 2 お見積りとご契約 3 ★手間が集まる 制作準備と素材の 整理 4 ★手間が集まる デザイン・実装と 修正対応 5 公開後の運用と改 善提案 6 請求と工数・費用 の集計
図1 Web制作の六つの工程と、手間が集まる工程

一つ目、ヒアリングと企画の立案。

二つ目、お見積りとご契約。

三つ目、制作準備と素材の整理。

四つ目、デザイン・実装と修正対応。

五つ目、公開後の運用と改善提案。

六つ目、請求と工数・費用の集計。

手間が生まれるのは、三つ目と四つ目です。

三つ目の制作準備と素材の整理で、届いた中身を入る形に直します。

四つ目のデザイン・実装と修正対応で、その中身を並べていきます。

今回は、三つ目を分解します。

なぜ「制作準備と素材の整理」は、予定に組み込めないのですか?

届く日を、こちらでは決められないからです。

いつまでにと期日をお伝えします。

お客様の中でも、集める担当の方がおられます。

その方は、ふだんの仕事も持っておられます。

集まる速さは、社内の他の仕事との兼ね合いで決まります。

だから、こちらの予定表に日付を置くことができません。

1.なぜ、届いた素材をそのまま使えないのですか?

使う場所に合う形で作られた物ではないからです。

写真は、印刷用の大きさで届きます。

文章は、紙の資料のままの区切りです。

画面では、横幅も一度に読める量も違います。

切り出して、並べ直して、はじめて入ります。

直す作業は、届いてからしか始められません。

2.なぜ、一つ届かないだけでそのページが止まるのですか?

残りを先に作っても、確かめてもらえないからです。

九割の中身が入っているページがあります。

一か所だけ、写真が空いています。

空いたまま見ていただくと、そこに目が行きます。

全体の良し悪しを判断していただけません。

だから、そろうまで見ていただく段を待ちます。

3.なぜ、使ってよいかの確認に時間がかかるのですか?

誰が持っている物なのかが、お客様の中でも分からないことがあるからです。

前に別の会社に作ってもらった写真があります。

そのまま使えるかは、契約によります。

契約書がどこにあるかを、探すところから始まります。

分からなければ、撮り直すか、別の物にします。

どちらにしても、決まるまでその場所は空いたままです。

4.なぜ、待っている間に他の案件を入れると苦しくなるのですか?

止まっていた案件が、いつ動き出すか分からないからです。

素材待ちの間、手が空きます。

空いた分に、別の案件を入れます。

そこへ、待っていた素材がまとめて届きます。

二つが同じ週に重なります。

重なった週は、どちらも急ぐことになります。

入れる中身を持っているのはお客様で、届くのは作り始めたあと お客様から届く文章 写真や図 使ってよいかの確認 決まっている見た目の決 まり 人が届いた順に四つを整えて、入る形に直す 一つ届かないだけで、そのページが止まる
図2 入れる中身を持っているのはお客様で、届くのは作り始めたあと

四つとも、同じ一つの案件のことです。

それでも、届く日を決めているのはこちらではありません。

決められないので、予定表に日付を置くことができません。

できることの一覧は、どこにありますか?

六つの工程ごとの一覧は、AI業務棚卸のページに置いてあります。

この記事では「そもそも、なぜその手間が生まれるのか」だけを書きました。

「AIを使って何ができるか」は、下のページに全部並んでいます。

Web制作の六つの工程と、できること一覧

https://braincommunity.jp/tanaoroshi/site/web.html

よくあるご質問

Q1.なぜ、この待ちはWeb制作でだけ起きるのですか?

入れ物だけを請け負う仕事だからです。

中身まで作る契約なら、こちらの予定で進みます。器を作る契約では、中身が届くまで完成しません。

Q2.なぜ、期日をお願いしても守られないことがあるのですか?

集める作業が、お客様の本業ではないからです。

ご担当の方にも、ふだんの仕事があります。急ぎの度合いは、社内の他の仕事と比べて決まります。

Q3.なぜ、素材が無いまま作り進められないのですか?

入る中身で、見せ方が変わるからです。

文章が三行か三十行かで、その区画の作りが変わります。仮で作ると、届いたあとに作り直すことになります。

Q4.なぜ、公開後にも作業が続くのですか?

見る側の環境が、こちらの都合とは別に変わり続けるからです。

画面の大きさも、見るための道具も更新されます。作ったときに正しかった見え方が、あとで崩れることがあります。

Q5.何から始めればよいですか?

まず一件、素材待ちで止まっていた日数を数えることからです。

全体の期間のうち、手を動かしていない日数が分かります。そこが、予定の読めなさの正体です。

まとめ

Web制作の期間は、作る速さだけでは決まりません。

中身が届くまでの待ちで決まります。

中身を持っているのは、お客様です。

届く日をこちらでは決められないので、予定表に置けません。

中身の持ち主を変えられないなら、届き方を変えるしかありません。

まず、何から始めればよいですか?

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https://braincommunity.jp/tanaoroshi/site/web.html

Web制作の六つの工程が、そのまま並んでいます。

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ブレインコミュニティ合同会社

現場の手作業の隙間を、AIで自動化する受託開発です。

代表は製造設計を十四年、業務改善のコンサルティング、そしてAIの実装。

ご相談とお見積りは無料です。