行政書士のAI活用・自動化

行政書士のAI活用でできること

お客様の相談を受け、必要な書類を調べて作成し、役所に提出する

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、行政書士で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 相談・受任

相談内容の聞き取り・整理 / 必要な書類や手続きの案内 / 受任契約書の下書き作成 / 報酬の見積もり準備

• お客様の相談内容から、必要な手続きや書類を提案（探し係・相談内容の聞き取り・整理）
• 相談内容に応じた手続きや必要書類を自動で案内（探し係・必要な書類や手続きの案内）
• 相談内容から受任契約書の下書きを作成（下書き係・受任契約書の下書き作成）
• 過去事例や業務内容から見積もり下書き（下書き係・報酬の見積もり準備）

2. 情報収集・調査

関連法令・判例の調査 / 過去の申請事例の検索 / 必要書類のリストアップ / お客様からの資料収集

• 最新の法令や判例を自動で探し出す（探し係・関連法令・判例の調査）
• 類似の申請事例や許可要件を素早く検索（探し係・過去の申請事例の検索）
• 申請内容に応じた必要書類リストの自動作成（探し係・必要書類のリストアップ）
• お客様から受け取った資料を台帳に書き写す（書き写し係・お客様からの資料収集）

3. 書類作成・準備

申請書・届出書の下書き作成 / 添付書類の収集・整理 / 契約書・議事録の下書き作成 / 提出書類の最終チェック

• 申請内容に基づき各種申請書の下書きを作成（下書き係・申請書・届出書の下書き作成）
• 添付書類の不足や不備を自動でチェックし整理（まとめ係・添付書類の収集・整理）
• 相談内容や要件から契約書・議事録の下書きを作成（下書き係・契約書・議事録の下書き作成）
• 作成書類と提出要件の自動見比べ（見比べ係・提出書類の最終チェック）

4. 申請・提出

提出先役所の確認 / 提出書類の最終確認 / 提出手続きの代行 / 進捗状況の管理

• 申請内容に応じた提出先役所や窓口の確認（探し係・提出先役所の確認）
• 提出前の書類の記載漏れや誤字脱字の自動チェック（見比べ係・提出書類の最終確認）
• 提出後の進捗状況を自動で追跡し通知（見張り係・提出手続きの代行）
• 申請の進捗状況を記録し、関係者へ自動で知らせる（見張り係・進捗状況の管理）

5. 許認可後の対応

許認可結果の確認 / お客様への結果報告 / 関連する台帳の更新 / 次回の更新時期の通知

• 許認可結果の通知を自動で検知し記録（見張り係・許認可結果の確認）
• 許認可結果をお客様へ報告する文書の下書き作成（下書き係・お客様への結果報告）
• 許認可情報を顧客台帳に自動で書き写す（書き写し係・関連する台帳の更新）
• 許認可の更新時期を自動で管理し通知（見張り係・次回の更新時期の通知）

6. 報酬の請求と記録

報酬請求書の下書き作成 / 経費の整理・記録 / 顧客台帳の更新 / 問い合わせ対応の記録

• 業務内容に基づき報酬請求書の下書きを作成（下書き係・報酬請求書の下書き作成）
• 領収書やレシートから経費を台帳に書き写す（書き写し係・経費の整理・記録）
• 顧客情報の重複や表記ゆれを整理し、台帳を更新（まとめ係・顧客台帳の更新）
• 問い合わせ内容や対応履歴を台帳に書き写す（書き写し係・問い合わせ対応の記録）

行政書士でよくあるご相談の例

• お客様からの相談内容を整理し、必要な手続きや書類をAIが提案
• 最新の法令や判例を素早く探し出し、申請に必要な情報をAIが収集
• 申請内容に基づき、各種申請書や契約書の下書きをAIが作成
• 提出後の申請進捗状況をAIが自動で追跡し、関係者に通知
• 許認可結果をお客様へ報告する文書の下書きをAIが作成し、顧客台帳も更新
• 業務内容に基づき報酬請求書の下書きをAIが作成し、経費も自動で記録

行政書士で、AIに任せられないのはどこですか？

窓口に当たらずに、今年の運用が変わっていないと保証することです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

運用は、告示されないまま変わることがあります。変わったことが、まだ情報になっていません。

だから「今年も同じ」は、AIには保証できません。確かめるのは、いまも人です。

AIが減らすのは、確かめる回数ではありません。法令・要綱・運用の差を並べて見比べる手間です。