賃貸管理・不動産管理のAI活用・自動化

賃貸管理・不動産管理のAI活用でできること

物件の募集から入居、管理、退去、そしてオーナーへの報告まで、多くの書類作成や情報照合の作業が繰り返し発生します。

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、賃貸管理・不動産管理で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 物件調査と募集条件づくり

物件情報（図面・仕様書）の台帳書き写し / 市場の家賃相場・競合物件情報の探し出し / 法律・条例の変更点と物件情報の見比べ / 募集条件や賃料設定の検討資料の下書き

• 物件の図面や仕様書、設備の情報を自動で読み取り、台帳に書き写し（書き写し係・物件情報（図面・仕様書）の台帳書き写し）
• 周辺の家賃相場や競合物件の情報をインターネットから探し出し、比較検討の材料を提示（探し係・市場の家賃相場・競合物件情報の探し出し）
• 建築基準法や宅建業法などの法律・条例の変更点を自動でチェックし、管理物件への影響を見比べ（探し係・法律・条例の変更点と物件情報の見比べ）
• 収集した市場データや物件情報をもとに、最適な募集条件や賃料設定の検討資料の下書きを作成（下書き係・募集条件や賃料設定の検討資料の下書き）

2. 入居申込と契約手続き

入居申込書の内容を台帳に書き写し / 契約書・重要事項説明書の下書き作成 / 契約書と重要事項説明書の内容見比べ / 契約必要書類の不備自動チェック

• 入居申込書に記載された氏名、連絡先、勤務先などの情報を自動で読み取り、台帳に書き写し（書き写し係・入居申込書の内容を台帳に書き写し）
• 入居申込情報や物件情報をもとに、賃貸借契約書や重要事項説明書の下書きを自動で作成（下書き係・契約書・重要事項説明書の下書き作成）
• 作成された契約書と重要事項説明書の内容に矛盾や記載漏れがないか、自動で見比べ（見比べ係・契約書と重要事項説明書の内容見比べ）
• 入居希望者から提出された身分証明書や収入証明書などの必要書類に不備がないか自動でチェック（見張り係・契約必要書類の不備自動チェック）

3. 修繕の手配と進捗管理

修繕依頼・報告書を台帳に書き写し / 修繕業者からの見積書の内容見比べ / 入居者からの問い合わせ内容と過去対応履歴の探し出し / 修繕工事の進捗状況を関係者へ自動で知らせる

• 入居者からの修繕依頼や業者からの修繕報告書の内容を自動で読み取り、修繕履歴台帳に書き写し（書き写し係・修繕依頼・報告書を台帳に書き写し）
• 複数の修繕業者から提出された見積書の内容（費用、工期、作業範囲）を自動で見比べ、比較表を作成（見比べ係・修繕業者からの見積書の内容見比べ）
• 入居者からの問い合わせ内容を分析し、過去の同様の問い合わせや対応履歴を台帳から探し出し（探し係・入居者からの問い合わせ内容と過去対応履歴の探し出し）
• 修繕工事の進捗状況が更新された際に、オーナーや入居者、業者へ自動で通知（見張り係・修繕工事の進捗状況を関係者へ自動で知らせる）

4. 家賃管理と契約更新

家賃の入金状況を通帳と台帳で見比べ / 滞納者への督促状の下書き作成 / 契約更新の時期を自動で知らせる / 契約更新書類の下書き作成

• 銀行の入金データと管理台帳の家賃請求データを自動で見比べ、未入金や過不足を検出（まとめ係・家賃の入金状況を通帳と台帳で見比べ）
• 家賃滞納が確認された入居者に対し、自動で督促状の下書きを作成（下書き係・滞納者への督促状の下書き作成）
• 契約更新時期が近づいた入居者やオーナーに対し、自動で通知を送り、更新手続きを促し（見張り係・契約更新の時期を自動で知らせる）
• 契約更新の条件変更などを踏まえ、新しい契約更新書類の下書きを自動で作成（下書き係・契約更新書類の下書き作成）

5. 退去と原状回復

退去立会い時のチェックシートを台帳に書き写し / 敷金精算書の下書き作成 / 原状回復工事の見積書と退去状況の見比べ / 原状回復工事の進捗状況を関係者へ自動で知らせる

• 退去立会い時に記入したチェックシートの内容（破損状況、清掃状況など）を自動で読み取り、台帳に書き写し（書き写し係・退去立会い時のチェックシートを台帳に書き写し）
• 退去立会い時の情報や契約内容をもとに、敷金精算書の下書きを自動で作成（下書き係・敷金精算書の下書き作成）
• 原状回復工事の見積書と、退去立会い時の物件状況を自動で見比べ、適正な費用か判断する材料を提示（見比べ係・原状回復工事の見積書と退去状況の見比べ）
• 原状回復工事の開始、中間、完了などの進捗状況を、オーナーや業者へ自動で通知（見張り係・原状回復工事の進捗状況を関係者へ自動で知らせる）

6. オーナー報告と経理

領収書・請求書を台帳に書き写し / オーナーへの月次報告書の下書き作成 / 収支をまとめてレポートにする / 税務申告に必要な書類の整理・探し出し

• 管理業務で発生した領収書や請求書の内容を自動で読み取り、会計台帳に書き写し（書き写し係・領収書・請求書を台帳に書き写し）
• 家賃収入、修繕費、管理手数料などの情報を集計し、オーナーへの月次報告書の下書きを自動で作成（下書き係・オーナーへの月次報告書の下書き作成）
• 各物件や全体の収支データを自動で集計し、見やすいグラフやレポートにまとめて提示（まとめ係・収支をまとめてレポートにする）
• 税務申告に必要な領収書や契約書などの書類を、台帳から自動で探し出し、整理（探し係・税務申告に必要な書類の整理・探し出し）

賃貸管理・不動産管理でよくあるご相談の例

• 例：新しい物件の図面や仕様書を写真で撮るだけで、必要な情報が自動で台帳に書き写されます。
• 例：入居申込書をスキャンするだけで、契約書や重要事項説明書の下書きが自動で作成され、内容の不備も教えてくれます。
• 例：入居者からの修繕依頼をチャットで受け付けると、過去の修繕履歴を自動で探し出し、適切な業者選定のヒントを提示します。
• 例：通帳の入金データと台帳の請求データが自動で照合され、未入金の入居者には自動で督促状の下書きが作成されます。
• 例：退去立会い時のチェックシートを読み込むと、敷金精算書の下書きが自動で作成され、原状回復工事の見積もりと比較検討できます。
• 例：毎月の領収書や請求書を読み込むだけで、自動で会計台帳に書き写され、オーナーへの月次報告書の下書きも作成されます。

賃貸管理・不動産管理で、AIに任せられないのはどこですか？

契約書に書かれていない、オーナーとの取り決めを知ることです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

口約束や、前の担当者との了解は、どこにも文字になっていません。

だから「この物件だけの決まり」は、AIには出せません。確かめるのは、いまも人です。

AIが減らすのは、確かめる回数ではありません。期日を拾い、報告の一枚にまとめる手間です。