人材派遣・紹介のAI活用・自動化

人材派遣・紹介のAI活用でできること

求人開拓から紹介、就業中のサポート、請求まで、多くの書類と情報のやり取りがあります。

人材派遣の人手不足・AI活用は、どの工程から手を付けるか

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、人材派遣・紹介で、その手間が生まれる理由で説明しています。

お客様や取引先からお預かりした情報が、どこで外へ広がるのかは、人材派遣・紹介で、預かった情報が外へ広がる理由で説明しています。

お客様や取引先との取り決めが、どこで食い違い、もめごとになるのかは、人材派遣・紹介で、取り決めが食い違う理由で説明しています。

この六つの工程は、当社が独自に作った「仕事の種類で標準化した型」を、人材派遣・紹介のお仕事に当てはめて組んだものです。御社の業務の棚卸しは、この型を御社での呼び方と、御社だけの業務に合わせて直しながら進め、業務の改善につなげます。

1. 求人の開拓と派遣のご契約

派遣の契約と就業の条件を取り決める / 求人と求職を受け付けて、紹介する / 派遣先の依頼を受けて、派遣と紹介を引き受けるかを決める / サービスの品目と派遣料の表を作る

• 依頼の中身から、派遣の人材派遣・紹介の契約書の下書きをつくる（下書き係・派遣の契約と就業の条件を取り決める）
• 求人に合う求職者を探し出す（探し係・求人と求職を受け付けて、紹介する）
• 依頼の中身を受付の台帳へ書き写す（書き写し係・派遣先の依頼を受けて、派遣と紹介を引き受けるかを決める）
• 過去の派遣と紹介の時間と派遣料を集計して、派遣料の表の下書きにする（まとめ係・サービスの品目と派遣料の表を作る）

2. ご登録とスタッフの管理

派遣と紹介の現場に人を配置し、欠員を補充する / 登録スタッフを管理する / 登録スタッフを募集する / 派遣と紹介に担当を割り当てて、日程を組む

• 現場の表と働ける人の表を突き合わせて、配置の表にまとめる（まとめ係・派遣と紹介の現場に人を配置し、欠員を補充する）
• スタッフの情報と経験を台帳へ書き写す（書き写し係・登録スタッフを管理する）
• 派遣と紹介の条件から、募集の文の下書きをつくる（下書き係・登録スタッフを募集する）
• 派遣と紹介の表と担当の予定の表を突き合わせて、割り当ての表にまとめる（まとめ係・派遣と紹介に担当を割り当てて、日程を組む）

3. ご紹介と就業の開始

派遣と紹介を行い、経過と結果を記録する / 派遣と紹介にかけた時間を、派遣先ごとに記録する / 面接と職場見学に同行する

• やり取りと結果を派遣先の記録へ書き写す（書き写し係・派遣と紹介を行い、経過と結果を記録する）
• かけた時間を時間の記録へ書き写す（書き写し係・派遣と紹介にかけた時間を、派遣先ごとに記録する）
• 面接と見学の予定を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・面接と職場見学に同行する）

4. 就業中のフォローと期間の管理

派遣の管理台帳と期間の制限を管理する / 出す前に、就業の報告を別の人が確かめる / 就業の報告を渡して、完了を派遣先と確かめる / 派遣と紹介の日報と月の報告をまとめる

• 派遣の期間を記録し、制限に近づいたら知らせる（見張り係・派遣の管理台帳と期間の制限を管理する）
• 就業の報告と確認の一覧を突き合わせて、合わない所だけを出す（見比べ係・出す前に、就業の報告を別の人が確かめる）
• 完了の報告と受領を台帳へ書き写す（書き写し係・就業の報告を渡して、完了を派遣先と確かめる）
• 日報を集計して、月の報告書の下書きにする（まとめ係・派遣と紹介の日報と月の報告をまとめる）

5. 契約の更新と次のご提案

事故と賠償の保険を管理する / 派遣先の満足と要望を聞く / 派遣先との継続の契約と派遣料を見直す / 終わった派遣と紹介の成果と知識を、次に使えるようにする

• 事故と保険を記録し、報告の期限を知らせる（見張り係・事故と賠償の保険を管理する）
• 似た声と過去の対応を探し出す（探し係・派遣先の満足と要望を聞く）
• 契約の更新の時期を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・派遣先との継続の契約と派遣料を見直す）
• 似た過去の派遣と紹介と就業の報告を探し出す（探し係・終わった派遣と紹介の成果と知識を、次に使えるようにする）

6. 給与の計算と請求・許可の管理

時間と人数で請求する / 派遣と紹介について、法で決まった教育をする / 派遣する人の待遇を決める / 派遣の許可と事業の報告をする

• 勤務の記録から、請求書をつくる（下書き係・時間と人数で請求する）
• 教育の時間と時期を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・派遣と紹介について、法で決まった教育をする）
• 同じ派遣と紹介の待遇を並べて見比べる（見比べ係・派遣する人の待遇を決める）
• 派遣の実績を集計して、報告の下書きにする（まとめ係・派遣の許可と事業の報告をする）

人材派遣・紹介でよくあるご相談の例

• 例：依頼の中身から、派遣の契約書の下書きをつくるようにしたい
• 例：現場の表と働ける人の表を突き合わせて、配置の表にまとめるようにしたい
• 例：やり取りと結果を派遣先の記録へ書き写すようにしたい
• 例：派遣の期間を記録し、制限に近づいたら知らせるようにしたい
• 例：事故と保険を記録し、報告の期限を知らせるようにしたい
• 例：勤務の記録から、請求書をつくるようにしたい

全国のいまの数字（公的統計）

上の数字は統計ダッシュボード（総務省統計局）から機械で取得したものです。当社が加工・推計した数字ではありません。

人材派遣・紹介で、AIに任せられないのはどこですか？

会ってみないと分からない相性を、書類から判断することです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

紙に書けるのは条件までです。決め手は、その外の人柄と職場の空気にあります。

だから「この人が合う」は、AIには決められません。会うのは、いまも人です。

AIが減らすのは、会う回数ではありません。条件で絞るまでの、求人票と経歴の突き合わせです。