警備のAI活用・自動化

警備のAI活用でできること

警備計画を立て、現場で警備を行い、その記録を報告書にまとめる、という流れで仕事が進みます。

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、警備で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 計画・準備

警備計画の下書き作成 / 現場のリスク箇所探し / 警備員の配置案作成 / 訓練計画の下書き作成

• 現場情報や過去事例から、警備計画の下書きを作成（下書き係・警備計画の下書き作成）
• 現場写真や図面から、リスクになりそうな箇所を自動で特定（探し係・現場のリスク箇所探し）
• 警備員の資格や経験、現場の特性を考慮した配置案を作成（まとめ係・警備員の配置案作成）
• 法令や過去の事例に基づき、必要な訓練内容の下書きを作成（下書き係・訓練計画の下書き作成）

2. 依頼・契約

警備依頼内容の要点整理 / 依頼内容と契約書の見比べ / 契約書の下書き作成 / 顧客への説明資料の下書き作成

• 顧客からの警備依頼内容を聞き取り、重要な点を整理して下書き作成（下書き係・警備依頼内容の要点整理）
• 顧客の依頼内容と、契約書のテンプレートに違いがないか見比べる（見比べ係・依頼内容と契約書の見比べ）
• 依頼内容に合わせて、契約書の下書きを自動で作成（下書き係・契約書の下書き作成）
• 警備内容を顧客に説明するための資料の下書きを自動で作成（下書き係・顧客への説明資料の下書き作成）

3. 段取り・手配

警備員のシフト案作成 / 装備品の点検記録書き写し / 警備日報の下書き作成 / 現場への指示書の下書き作成

• 警備員の勤務希望や資格、現場の要件からシフト案を作成（まとめ係・警備員のシフト案作成）
• 手書きの点検記録や写真から、装備品の点検台帳に自動で書き写し（書き写し係・装備品の点検記録書き写し）
• 定型項目を自動で埋めた、警備日報の下書きを作成（下書き係・警備日報の下書き作成）
• 警備内容に変更があった場合、現場への指示書の下書きを作成（下書き係・現場への指示書の下書き作成）

4. 警備・監視

巡回ルートやチェックポイントの記録 / 監視カメラ映像の異常探し / 異常発生時の報告書の下書き作成 / 来訪者記録の書き写し

• 巡回中の記録や写真から、巡回ルートやチェックポイントの台帳に自動で書き写し（書き写し係・巡回ルートやチェックポイントの記録）
• 監視カメラの映像から、異常な動きや不審な箇所を自動で探し出す（探し係・監視カメラ映像の異常探し）
• 異常発生時の状況を元に、報告書の下書きを自動で作成（下書き係・異常発生時の報告書の下書き作成）
• 手書きの来訪者カードや写真から、来訪者台帳に自動で書き写し（書き写し係・来訪者記録の書き写し）

5. 報告・対応

警備報告書の下書き作成 / 顧客からの問い合わせ回答探し / 事故・トラブル報告書の下書き作成 / 警備内容の改善案の下書き作成

• 巡回記録や異常対応の履歴から、警備報告書の下書きを自動で作成（下書き係・警備報告書の下書き作成）
• 過去の対応履歴やよくある質問から、顧客への回答案を探し出す（探し係・顧客からの問い合わせ回答探し）
• 事故やトラブルの発生状況を元に、報告書の下書きを自動で作成（下書き係・事故・トラブル報告書の下書き作成）
• 過去の事例やリスク分析から、警備内容の改善案の下書きを作成（下書き係・警備内容の改善案の下書き作成）

6. 勤務集計と請求

警備員の勤務時間集計 / 請求書の下書き作成 / 経費の台帳書き写し / 警備記録の変更見張り

• 警備員の勤務実績を自動で集計し、見やすいレポートにする（まとめ係・警備員の勤務時間集計）
• 勤務時間や契約内容に基づいて、請求書の下書きを自動で作成（下書き係・請求書の下書き作成）
• 領収書やレシートから、経費台帳に自動で書き写し（書き写し係・経費の台帳書き写し）
• 警備記録の変更を元を消さずに記録し、関係者へ自動で知らせる（見張り係・警備記録の変更見張り）

警備でよくあるご相談の例

• 例：過去の警備事例や現場の図面から、最適な警備計画のたたき台を作る
• 例：顧客からの依頼内容を読み取り、契約書のひな形と照らし合わせて必要な修正点を洗い出す
• 例：警備員の希望シフトや資格、現場の必要人数を考慮して、最適なシフト案を自動で作成する
• 例：監視カメラの映像から、人が長時間滞留している場所や、普段と違う動きを自動で検知して知らせる
• 例：巡回記録や異常対応の履歴を元に、日報や月報の報告書の下書きを自動で作成する
• 例：警備員の勤務時間や交通費のデータを集計し、請求書や給与計算の元となる資料を自動で作成する

警備で、AIに任せられないのはどこですか？

起きなかったことを、証拠として作ることです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

出来上がる物がありません。示せるのは、異常が無かったという記録だけです。

だから「守れていた証明」は、AIには作れません。立つのは、いまも人です。

AIが減らすのは、立つ時間ではありません。巡回記録と、報告書を作る手間です。