広告・デザインのAI活用・自動化

広告・デザインのAI活用でできること

企画から納品、請求まで、多くの情報を扱いながら進める仕事です。

デザインの効率化・自動化・AI活用は、どの工程から手を付けるか

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、広告・デザインで、その手間が生まれる理由で説明しています。

お客様や取引先からお預かりした情報が、どこで外へ広がるのかは、広告・デザインで、預かった情報が外へ広がる理由で説明しています。

お客様や取引先との取り決めが、どこで食い違い、もめごとになるのかは、広告・デザインで、取り決めが食い違う理由で説明しています。

この六つの工程は、当社が独自に作った「仕事の種類で標準化した型」を、広告・デザインのお仕事に当てはめて組んだものです。御社の業務の棚卸しは、この型を御社での呼び方と、御社だけの業務に合わせて直しながら進め、業務の改善につなげます。

1. ヒアリングとご提案・ご契約

広告主の要件と企画を聞き取る / 請負と準委任の取り決めをする / 広告主の依頼を受けて、制作を引き受けるかを決める / サービスの品目とデザイン料の表を作る

• 聞き取りの記録から、企画書の広告・デザインの下書きをつくる（下書き係・広告主の要件と企画を聞き取る）
• 請負と準委任の条件を並べて見比べる（見比べ係・請負と準委任の取り決めをする）
• 依頼の中身を受付の台帳へ書き写す（書き写し係・広告主の依頼を受けて、制作を引き受けるかを決める）
• 過去の制作の時間とデザイン料を集計して、デザイン料の表の下書きにする（まとめ係・サービスの品目とデザイン料の表を作る）

2. 制作の段取りと素材の整理

制作に担当を割り当てて、日程を組む / 人ごとの稼働と余力を見て、受ける制作の量を決める / 制作の手順と書類のひな形をそろえる

• 制作の表と担当の予定の表を突き合わせて、割り当ての表にまとめる（まとめ係・制作に担当を割り当てて、日程を組む）
• 人ごとの稼働を集計して、余力を見やすくする（まとめ係・人ごとの稼働と余力を見て、受ける制作の量を決める）
• 手順書とひな形の表記をそろえて、ひとつにまとめる（まとめ係・制作の手順と書類のひな形をそろえる）

3. デザインの制作と校正

制作を進め、デザインを校正する / 制作を行い、経過と結果を記録する / 制作にかけた時間を、制作物ごとに記録する

• 原稿と修正の指示を突き合わせて、直し漏れだけを出す（見比べ係・制作を進め、デザインを校正する）
• やり取りと結果を制作物の記録へ書き写す（書き写し係・制作を行い、経過と結果を記録する）
• かけた時間を時間の記録へ書き写す（書き写し係・制作にかけた時間を、制作物ごとに記録する）

4. ご確認と修正・納品

出す前に、デザインを別の人が確かめる / デザインを渡して、完了を広告主と確かめる / 制作物の進み具合と期限を見て、手を打つ / 試験をして、検収を受ける

• デザインと確認の一覧を突き合わせて、合わない所だけを出す（見比べ係・出す前に、デザインを別の人が確かめる）
• 完了の報告と受領を台帳へ書き写す（書き写し係・デザインを渡して、完了を広告主と確かめる）
• 期限と止まっている制作物を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・制作物の進み具合と期限を見て、手を打つ）
• 試験の結果と要件を突き合わせて、合わない所だけを出す（見比べ係・試験をして、検収を受ける）

5. 権利の管理と次のご提案

広告主との継続の契約とデザイン料を見直す / 広告主の満足と要望を聞く / 紹介を管理する / 終わった制作の成果と知識を、次に使えるようにする

• 契約の更新の時期を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・広告主との継続の契約とデザイン料を見直す）
• 似た声と過去の対応を探し出す（探し係・広告主の満足と要望を聞く）
• 紹介元と紹介先を台帳へ書き写す（書き写し係・紹介を管理する）
• 似た過去の制作とデザインを探し出す（探し係・終わった制作の成果と知識を、次に使えるようにする）

6. 請求と外注費の支払い

デザインの素材と著作の権利を管理する / デザイン料を請求する / 制作物ごとの採算を出す / 預かった情報を取り扱う

• 権利の範囲と期限を記録し、近づいたら知らせる（見張り係・デザインの素材と著作の権利を管理する）
• 制作の記録から、請求書をつくる（下書き係・デザイン料を請求する）
• 時間と費用を制作物ごとに集計して、採算を見やすくする（まとめ係・制作物ごとの採算を出す）
• 預かった情報の置き場と廃棄の日を記録し、漏れを知らせる（見張り係・預かった情報を取り扱う）

広告・デザインでよくあるご相談の例

• 例：聞き取りの記録から、企画書の下書きをつくるようにしたい
• 例：制作の表と担当の予定の表を突き合わせて、割り当ての表にまとめるようにしたい
• 例：原稿と修正の指示を突き合わせて、直し漏れだけを出すようにしたい
• 例：デザインと確認の一覧を突き合わせて、合わない所だけを出すようにしたい
• 例：契約の更新の時期を記録し、近づいたら知らせるようにしたい
• 例：権利の範囲と期限を記録し、近づいたら知らせるようにしたい

全国のいまの数字（公的統計）

上の数字は統計ダッシュボード（総務省統計局）から機械で取得したものです。当社が加工・推計した数字ではありません。

広告・デザインで、AIに任せられないのはどこですか？

言葉にされていない「なんか違う」を、汲むことです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

直しの指示は、決まった言い方では届きません。言葉になる前の違和感だからです。

だから「意図の翻訳」は、AIには出せません。汲むのは、いまも人です。

AIが減らすのは、直しの回数ではありません。直しの履歴を追い、版を揃える手間です。