司法書士のAI活用・自動化

司法書士のAI活用でできること

依頼を受け、必要な書類を集め、法律に沿って申請し、完了を報告する流れ

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、司法書士で、その手間が生まれる理由で説明しています。

1. 相談・受任準備

依頼内容の聞き取り / 過去の判例や法律の調査 / 受任の可否判断と説明 / 委任契約書の下書き作成

• 依頼内容から必要な法律や手続きを自動で探し出す（探し係・依頼内容の聞き取り）
• 関連する判例や法律条文を自動で収集・要約（探し係・過去の判例や法律の調査）
• 受任の可否判断に必要な情報を整理し、説明文の下書き作成（下書き係・受任の可否判断と説明）
• 依頼内容に合わせた委任契約書の下書き作成（下書き係・委任契約書の下書き作成）

2. 登記・申請準備

申請に必要な情報の整理 / 登記簿謄本などの取り寄せ / 関連法令・判例の確認 / 申請書類の作成準備

• 複数の情報源から申請に必要な情報を集めて整理（まとめ係・申請に必要な情報の整理）
• 登記簿謄本などの必要書類の取り寄せ手続きを支援（探し係・登記簿謄本などの取り寄せ）
• 申請内容と関連法令・判例との適合性を自動で確認（探し係・関連法令・判例の確認）
• 申請書類作成に必要な情報を整理し、下書き準備（下書き係・申請書類の作成準備）

3. 必要書類収集・作成

戸籍謄本や住民票の収集 / 固定資産評価証明書の取得 / 契約書・議事録などの作成 / 添付書類の確認と整理

• 戸籍謄本や住民票の収集手続きを支援（探し係・戸籍謄本や住民票の収集）
• 固定資産評価証明書などの取得手続きを支援（探し係・固定資産評価証明書の取得）
• 依頼内容に基づき、契約書や議事録の下書きを自動作成（下書き係・契約書・議事録などの作成）
• 複数の添付書類の内容を突き合わせて整理（まとめ係・添付書類の確認と整理）

4. 申請・手続き実行

法務局へのオンライン申請 / 申請書類の最終チェック / 補正指示への対応 / 進捗状況の確認と報告

• オンライン申請フォームへの情報入力支援（下書き係・法務局へのオンライン申請）
• 申請書類の記載漏れや誤りを法律・規則と照合して最終チェック（見比べ係・申請書類の最終チェック）
• 法務局からの補正指示内容を分析し、対応策の下書き作成（下書き係・補正指示への対応）
• 申請の進捗状況を自動で確認し、関係者へ通知（見張り係・進捗状況の確認と報告）

5. 完了報告・引き渡し

登記完了証の受領 / 依頼人への完了報告 / 関連書類の引き渡し準備 / 完了書類の保管

• 登記完了証の受領を自動で確認・通知（見張り係・登記完了証の受領）
• 登記完了内容をまとめた報告書の下書き作成（下書き係・依頼人への完了報告）
• 引き渡しが必要な書類をリストアップし準備を支援（まとめ係・関連書類の引き渡し準備）
• 完了書類の情報を台帳に自動で書き写し、保管場所を記録（書き写し係・完了書類の保管）

6. 請求・事務処理

報酬計算と請求書作成 / 帳簿への記帳 / 業務日報の作成 / 顧客情報の管理

• 業務内容に基づき報酬を計算し、請求書の下書き作成（下書き係・報酬計算と請求書作成）
• 請求内容や入金情報を会計帳簿に自動で書き写す（書き写し係・帳簿への記帳）
• 日々の業務記録から業務日報の下書きを作成（下書き係・業務日報の作成）
• 顧客情報の重複や表記ゆれを整理し、最新の状態に保つ（まとめ係・顧客情報の管理）

司法書士でよくあるご相談の例

• 相続登記の相談で、複雑な家族関係から必要な戸籍謄本の種類を自動で洗い出す
• 不動産売買の登記申請で、最新の法令改正情報を自動でチェックし、申請書に反映させる
• 遺産分割協議書作成時に、必要な相続人全員の戸籍情報を自動で収集し、内容を整理する
• オンライン申請の際、入力フォームに過去の類似案件情報を自動で引用し、入力ミスを防ぐ
• 登記完了後、依頼人への報告書作成で、完了証の内容を自動で要約し、分かりやすい文章にする
• 月ごとの業務実績から、報酬額を自動で計算し、請求書をスムーズに発行する

司法書士で、AIに任せられないのはどこですか？

どこまで調べれば足りるかを、決めることです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

どこまで見れば足りるかは案件ごとに変わります。基準は、まだ言葉になっていません。

だから「調査の打ち止め」は、AIには決められません。決めるのは、いまも司法書士です。

AIが減らすのは、決める重さではありません。登記簿と資料を、突き合わせる手間です。