水道・水回り工事のAI活用でできること
お客様からの依頼を受け、現場調査、見積もり、工事手配、工事実施、完了報告、請求という流れで進みます。
そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、水道・水回り工事で、その手間が生まれる理由で説明しています。
1. 依頼受付・調査準備
お客様からの依頼内容の聞き取り・記録 / 現場調査の準備・日程調整 / 過去の事例や図面確認 / 緊急のご依頼の対応順の整理
- 電話やメールの依頼内容を台帳に自動で書き写す(書き写し係・お客様からの依頼内容の聞き取り・記録)
- 現場情報や過去の類似案件を調べて、調査に必要な情報を集める(探し係・現場調査の準備・日程調整)
- 過去の工事事例や図面から、類似のトラブルや解決策を探す(探し係・過去の事例や図面確認)
- 緊急のご依頼をまとめて対応順を出す(まとめ係・緊急のご依頼の対応順の整理)
2. 見積もり・契約
現場調査結果の記録 / 見積書の下書き作成 / 契約内容の確認・調整 / 標準単価の探し出し
- 現場でメモした情報や写真から、調査結果を台帳に書き写す(書き写し係・現場調査結果の記録)
- 台帳の調査結果から、見積書の下書きを自動でつくる(下書き係・見積書の下書き作成)
- 契約書の内容と見積もり、お客様の要望に食い違いがないか見比べる(見比べ係・契約内容の確認・調整)
- 該当する標準単価を探して見積の根拠にする(探し係・標準単価の探し出し)
3. 工事手配・準備
必要な部材の在庫確認・発注 / 協力業者との日程調整 / 工事計画の作成 / 給水装置工事の届出の期限見張り
- 必要な部材の在庫状況を確認し、不足分を発注する(探し係・必要な部材の在庫確認・発注)
- 複数の協力業者の空き状況と工事日程を突き合わせて調整する(まとめ係・協力業者との日程調整)
- 現場情報や部材情報から、工事計画書の下書きを自動でつくる(下書き係・工事計画の作成)
- 届出の期限を見張って知らせる(見張り係・給水装置工事の届出の期限見張り)
4. 工事実施・管理
工事の進捗記録 / 現場での変更点の記録 / 作業報告書の下書き作成 / 施工前後の写真整理
- 現場での作業内容や進捗状況を台帳に書き写す(書き写し係・工事の進捗記録)
- 設計変更や追加作業など、現場で発生した変更点を記録し、関係者へ自動で知らせる(見張り係・現場での変更点の記録)
- 工事記録から、作業報告書の下書きを自動でつくる(下書き係・作業報告書の下書き作成)
- 施工前後の写真をまとめて並べる(まとめ係・施工前後の写真整理)
5. 完了確認・アフターフォロー
お客様からの問い合わせ対応 / 完了報告書の作成 / 定期点検の案内 / 保証期間と再訪履歴の突き合わせ
- 過去の工事履歴や対応記録から、お客様の問い合わせに答えるための情報を探す(探し係・お客様からの問い合わせ対応)
- 工事記録や写真から、完了報告書の下書きを自動でつくる(下書き係・完了報告書の作成)
- 工事完了日や設備の種類から、定期点検の時期が来たお客様を自動で知らせる(見張り係・定期点検の案内)
- 保証期間と再訪履歴を見比べる(見比べ係・保証期間と再訪履歴の突き合わせ)
6. 請求と工事台帳の記録
請求書の下書き作成 / 支払い状況の確認 / 工事台帳への記録 / 材料仕入れと工事原価の集計
- 工事台帳の記録から、請求書の下書きを自動でつくる(下書き係・請求書の下書き作成)
- 銀行の入金記録と請求台帳を見比べて、支払い状況を確認する(見比べ係・支払い状況の確認)
- 請求や入金情報をまとめて工事台帳に書き写す(書き写し係・工事台帳への記録)
- 材料仕入れと工事原価をまとめる(まとめ係・材料仕入れと工事原価の集計)
水道・水回り工事でよくあるご相談の例
- 例:電話で受けた緊急依頼を、そのまま工事台帳に書き写します。
- 例:現場調査で撮影した写真やメモから、見積書の下書きを自動で作成します。
- 例:必要な部材の在庫を自動で確認し、不足分は発注書の下書きまで作ります。
- 例:現場で発生した追加工事や変更点を記録し、関係者へ自動で通知します。
- 例:過去の工事履歴から、お客様の問い合わせ内容に合った情報を探し出します。
- 例:工事完了後に、台帳の記録から請求書の下書きを自動で作成します。
水道・水回り工事で、AIに任せられないのはどこですか?
開ける前に、壁と床の裏の傷みを言い当てることです。
AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。
直す場所は、壁と床の裏にあります。中の様子は、開けて初めて分かります。
だから「本当の原因」は、AIには出せません。開けるのは、いまも人です。
AIが減らすのは、開ける回数ではありません。作業の記録と、見積の作り直しです。