塗装工事のAI活用・自動化

塗装工事のAI活用でできること

お客様からの問い合わせから始まり、現地調査、見積もり、契約、材料手配、実際の塗装作業、完了報告、そして請求と、多くの工程と書類が発生します。

塗装工事の請求書は、どの工程から手を付けるか

そもそも、なぜその手間が生まれるのかは、塗装工事で、その手間が生まれる理由で説明しています。

お客様や取引先からお預かりした情報が、どこで外へ広がるのかは、塗装工事で、預かった情報が外へ広がる理由で説明しています。

お客様や取引先との取り決めが、どこで食い違い、もめごとになるのかは、塗装工事で、取り決めが食い違う理由で説明しています。

この六つの工程は、当社が独自に作った「仕事の種類で標準化した型」を、塗装工事のお仕事に当てはめて組んだものです。御社の業務の棚卸しは、この型を御社での呼び方と、御社だけの業務に合わせて直しながら進め、業務の改善につなげます。

1. 現地調査と見積

塗る面積と塗料と手間の内訳を付けた見積書を出す / 図面と現地で塗る面積を測り、工事費を積算する / 外壁と屋根の塗り替えの引合いを受け付ける / 外壁の傷み具合と、色と塗料の希望を整理する

• 積算の結果から塗装工事の見積書の下書きをつくる（下書き係・塗る面積と塗料と手間の内訳を付けた見積書を出す）
• 拾った数量を工事の種類ごとに集計して、積算の下書きにする（まとめ係・図面と現地で塗る面積を測り、工事費を積算する）
• 引合いの中身を台帳へ書き写す（書き写し係・外壁と屋根の塗り替えの引合いを受け付ける）
• 要望と現場の条件を突き合わせて、合わない所だけを出す（見比べ係・外壁の傷み具合と、色と塗料の希望を整理する）

2. 契約と工期の取り決め

工事の請負契約を結ぶ / 請負代金と工期が、無理のない額と日数かを点検する / 工事番号を採り、工事台帳を作る / 塗る範囲の追加と変更を話し合い、変更の契約を結ぶ

• 契約書の条件を見積と突き合わせて、違う所だけを出す（見比べ係・工事の請負契約を結ぶ）
• 似た工事の代金と工期を、過去の記録から探し出す（探し係・請負代金と工期が、無理のない額と日数かを点検する）
• 契約の中身を工事台帳へ書き写す（書き写し係・工事番号を採り、工事台帳を作る）
• 追加と変更の中身を記録し、関係者へ知らせる（見張り係・塗る範囲の追加と変更を話し合い、変更の契約を結ぶ）

3. 工程と色の段取り

工事ごとの実行予算を組む / 足場と下地の日程に合わせて、塗装の工程表を作る / 色見本で色と塗料を決める / 天気を見て、塗る日と足場の日を組み直す

• 積算と過去の原価から、実行予算の下書きをつくる（下書き係・工事ごとの実行予算を組む）
• 作業の手配を集計して、工程表の下書きにする（まとめ係・足場と下地の日程に合わせて、塗装の工程表を作る）
• 決まった色と塗料を記録し、職人へ知らせる（見張り係・色見本で色と塗料を決める）
• 天気の予報と工程を並べて見比べ、組み直しの候補を出す（見比べ係・天気を見て、塗る日と足場の日を組み直す）

4. 塗料と職人の手配

足場の会社と協力会社に注文書で発注する / 塗料と足場の材料を、工程に合わせて発注する / 協力会社を登録して評価する / 塗料の仕入れの値段をつかむ

• 注文書の中身を発注の台帳へ書き写す（書き写し係・足場の会社と協力会社に注文書で発注する）
• 工程表と発注を突き合わせて、遅れそうな物だけを出す（見比べ係・塗料と足場の材料を、工程に合わせて発注する）
• 協力会社の名前の表記ゆれをそろえて、評価の記録をまとめる（まとめ係・協力会社を登録して評価する）
• 塗料の相場を取ってきて、いつ取ったかを添える（探し係・塗料の仕入れの値段をつかむ）

5. 塗装と品質の確認

作業の手配をして、日報を残す / 足場の上の安全を管理する / 下塗り・中塗り・上塗りごとに写真を残す / 進み具合と出来高をつかみ、遅れを直す

• 日報の中身を工事台帳へ書き写す（書き写し係・作業の手配をして、日報を残す）
• 安全の点検の記録を残し、漏れを知らせる（見張り係・足場の上の安全を管理する）
• 写真と試験の記録を、工事と場所ごとに探し出す（探し係・下塗り・中塗り・上塗りごとに写真を残す）
• 予定と実績を並べて見比べ、遅れている所を出す（見比べ係・進み具合と出来高をつかみ、遅れを直す）

6. 請求と協力会社への支払い

協力会社に期日までに支払う / 出来高と完成に応じて請求する / 竣工の書類をそろえて引き渡す / 引渡しの後の定期点検と、塗膜の不具合の補修をする

• 協力会社の請求と注文を突き合わせて、合わない所だけを出す（見比べ係・協力会社に期日までに支払う）
• 出来高の記録から請求書をつくる（下書き係・出来高と完成に応じて請求する）
• 引き渡す書類の一覧と手元の書類を突き合わせて、足りない物をまとめる（まとめ係・竣工の書類をそろえて引き渡す）
• 点検の時期と補修の記録を残し、時期が来たら知らせる（見張り係・引渡しの後の定期点検と、塗膜の不具合の補修をする）

塗装工事でよくあるご相談の例

• 例：積算の結果から見積書の下書きをつくるようにしたい
• 例：契約書の条件を見積と突き合わせて、違う所だけを出すようにしたい
• 例：積算と過去の原価から、実行予算の下書きをつくるようにしたい
• 例：注文書の中身を発注の台帳へ書き写すようにしたい
• 例：日報の中身を工事台帳へ書き写すようにしたい
• 例：協力会社の請求と注文を突き合わせて、合わない所だけを出すようにしたい

建設業のいまの数字（公的統計）

上の数字は統計ダッシュボード（総務省統計局）から機械で取得したものです。当社が加工・推計した数字ではありません。

塗装工事で、AIに任せられないのはどこですか？

天気を決めることです。

AIが受け持つのは、書き写し・下書き・見比べ・まとめ・見張り・探し出しです。どれも、すでにある情報を動かす仕事です。

作業できる日を、こちらで決められません。天気は、情報ではなく相手の都合です。

だから「予定どおり」は、AIには作れません。組み替えるのは、いまも人です。

AIが減らすのは、雨の日ではありません。組み替えるたびの、連絡と工程表の書き直しです。